您刚在 Word 中写完一份简历、方案书或报告,需要把它发送到一个不会被改动、也不会排版错乱的地方——PDF 正是为此而生的安全、通用格式。Word转PDF可以把可编辑的 .docx 转换成任何人都能打开的 PDF,无需安装 Word,也无需把文件发送到服务器。
转换器会保留文档的结构:标题、段落、粗体和斜体文字、列表、表格、图片和链接。它不会复制视觉设计,例如您的字体、颜色、居中文字以及页眉页脚。对于带信头或设计复杂的版式,Word 自带的“另存为 PDF”效果会更接近原稿。如果您要做的是反方向的转换,从 PDF 转成可编辑文件,请参阅 PDF 转 Word 指南。
操作步骤
- 打开Word转PDF工具,或在首页点击“Word转PDF”卡片。
- 点击拖放区域或拖入您的 .docx 文件。工具读取的是现代 .docx 格式;较旧的 .doc 文件请先在 Word 中另存为 .docx。
- 点击“立即处理”。mammoth.js 会在您的浏览器中读取文档结构,pdf-lib 则按照文档中设定的页面大小和页边距把内容排到页面上。
- 如果文档包含基本拉丁字母以外的文字,例如中文、阿拉伯文或西里尔字母,工具会先下载相应的字体。这只需要一次;浏览器会保存它,供以后的转换使用。
- 浏览器会下载一个与文档同名的 PDF。其中的文字是真实文本:可以选中、搜索和复制。
- 发送之前,请打开 PDF 检查表格、图片和分页。
常见错误
- 期望设计被原样复制。字体、颜色、对齐方式以及页眉页脚都不会带过去。如果外观必须完全一致,请使用 Word 自带的导出功能。
- 上传 .doc 或 .odt 文件。只支持 .docx。请在 Word 或 LibreOffice 中打开文件并另存为 .docx。
- 转换受密码保护的文档。工具无法打开它。请先在 Word 中移除密码,完成转换后再用加密PDF为 PDF 设置保护。
- 依赖手动分页符。手动分页符不会保留,因此原本从新页面开始的章节可能会紧接在上一节后面。
- 使用 EMF 或 WMF 绘图。浏览器无法读取这些格式,因此这些图片会被略去。请先在文档中把它们另存为 PNG 或 JPG。
常见问题
Word 文档中的哪些内容会保留在 PDF 中?
标题、段落、粗体、斜体、下划线和删除线、上标和下标、项目符号列表和编号列表(包括嵌套列表)、表格、图片以及可点击的链接。页面大小、页边距和基础字号也会从您的文档中读取。
哪些内容不会保留?
您的字体和颜色(PDF 使用一种简洁的无衬线字体)、文字对齐方式(例如居中或两端对齐)、页眉和页脚、文本框、分栏、手动分页符、批注、图表和形状。脚注会被移到文档末尾。EMF 或 WMF 格式的图片会被略去,状态信息会告诉您略去了多少张。
支持中文、阿拉伯文或其他文字吗?
支持。当文档包含基本拉丁字母以外的文字时,工具会按需下载相应的字体,并且只嵌入您用到的字符。阿拉伯文段落会从右向左排版。中文字体大约 8 MB,因此第一次转换中文文档需要更长时间;之后的转换会复用已缓存的字体。
我的文档会被上传到服务器吗?
不会。mammoth.js 读取 .docx,pdf-lib 生成 PDF,两者都在您的浏览器标签页中运行。唯一的下载内容是这些程序库,以及在需要时下载的一个字体文件;您的文档始终不会离开您的设备。
检查清单
- 文件是没有密码的 .docx
- 标题使用了 Word 的标题样式,这样才会以标题形式输出
- 图片是 PNG 或 JPG,而不是 EMF 或 WMF
- 已打开 PDF,并检查了表格、图片和分页
- 对设计要求严格的文档改用 Word 导出