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PDF 流程

如何压缩 PDF

把体积过大的 PDF 缩小到能作为邮件附件发送或通过上传表单,并自己决定愿意牺牲多少画质来换取更小的体积。

假设你的邮箱服务商把附件大小限制在 25MB,而你从设计软件导出的作品集 PDF 却有 60MB,主要是因为里面的高分辨率照片。又或者某个求职网站说你的简历“文件过大”而拒绝接收,尽管它只有几页——通常是因为它是用高分辨率扫描的,而不是从文字处理软件直接导出的。这时就该用压缩PDF了:把文件缩小到限制以内,无需安装任何软件,也不用上传到任何地方。

如果文件之所以大,是因为里面有你不需要的页面,那么压缩就不是合适的工具——先用删除页面去掉多余的页面,因为减少页数再压缩,效果胜过单纯压缩。如果你的目标是合并文件而不是缩小文件,请参阅合并指南。

操作步骤:在浏览器中压缩 PDF

  1. 开始之前先记下当前的文件大小,以便判断压缩效果。
  2. 打开压缩PDF工具,或在首页点击“压缩PDF”卡片。
  3. 点击拖放区域或直接拖入文件。请选择一个 PDF:工具只会压缩你所选内容中的第一个文件。
  4. 选择压缩级别。推荐会缩小尺寸很大的照片,并以良好的 JPEG 画质重新保存。强力更进一步,照片更小、画质也更低。这两个级别都不会改动文字、字体和矢量图形。极限会把每一页都转换成图片,对扫描件的压缩效果最明显,但文字将无法选中。
  5. 点击“立即处理”。在“推荐”和“强力”级别下,工具会先重新保存 PDF 中嵌入的照片,然后使用 qpdf(一个编译为 WebAssembly 的 PDF 库)以最高压缩率重写文件结构,并去除未使用的对象。
  6. 状态栏会显示压缩前后的大小,浏览器会下载 compressed.pdf。如果结果并不比原文件小,就不会下载任何文件,并会显示一条提示,说明该文件已经过充分优化。
  7. 把结果和原文件并排打开,放大查看照片。如果照片看起来太模糊,请用较轻的级别重新压缩原文件。
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常见错误

常见问题

压缩会让文字变模糊或无法选中吗?

在“推荐”或“强力”级别下不会。这两个级别只会重新保存文件中嵌入的照片并精简文件结构;文字、字体和矢量图形都保持原样,所以文字依然清晰,可以选中和搜索。只有“极限”级别会把每一页转换成图片,工具在你选择之前就会标明这一取舍。

为什么我的 PDF 几乎没变小,或者根本没有下载?

PDF 的体积通常主要来自照片和扫描件。以文字为主的文档本身就很小,所以只能缩小一点。工具绝不会给你一个更大的文件:如果压缩后的版本不比原文件小,就不会下载任何文件,并会提示你该文件已经过充分优化。

压缩 PDF 有文件大小限制吗?

网站本身不设限制,因为文件是在你的浏览器中处理的,而不是在服务器上。实际上限取决于设备的内存:包含数百页高分辨率页面的扫描件需要更长时间,在重新保存图片时还可能让标签页变慢。

文件变小是否意味着隐私信息被删除了?

不是。压缩改变的是图片和数据的编码方式,绝不会删除、模糊或遮盖任何内容。压缩前能看到的所有内容,压缩后依然在文件中。

发送压缩后 PDF 前的检查清单

压缩PDF

减小文件体积并保持清晰度

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