房东通过邮件发来一份租约,学校发来一张家长同意书,或者客户今天就要拿回一份签好字的报价单,而您手边既没有打印机也没有扫描仪。PDF签名让您用鼠标、手指或手写笔画出签名,或上传签名的图片,再把它放到页面上,全部在浏览器中完成。
了解这是哪种签名很重要。这个工具添加的是可视签名:页面上一张您手写签名的图片,就像在打印出来的纸上签字再扫描一样。它不是基于证书的数字签名——那种签名能证明签署人的身份,并能发现签署后的改动。许多日常文档都接受可视签名;如果合同要求使用高级或合格电子签名,请使用提供这类签名的签署服务。
操作步骤
- 打开PDF签名工具,或在首页点击它的卡片。
- 在框内手写您的签名。“清除”可以擦掉签名,方便您重新签。您也可以改为上传 PNG 或 JPG 格式的签名图片。
- 点击拖放区域或拖入需要签名的 PDF。页面上会显示最后一页的预览;如需在其他页签名,请更改“页面”。
- 在预览上点击签名要放的位置。再次点击可以移动签名;调整“签名大小”,直到它与签名线相称。
- 如果每一页都需要签名(例如签名缩写),请勾选“在每一页都放置签名”。
- 点击“立即处理”。浏览器会下载 signed.pdf。发送之前请打开它,检查签名的位置。
常见错误
- 把可视签名当作经过认证的签名。它展示的是您的笔迹,但无法证明身份。请确认收件人是否要求经过认证的电子签名。
- 上传白纸上签名的照片。纸张会在文档上显示为一个白色矩形。请使用背景透明的 PNG,或直接在框内手写签名。
- 还没选好页面就放置签名。请先选择页面,再在它的预览上点击放置签名。
- 忘了其他需要签名缩写的页面。请使用“在每一页都放置签名”,或对 signed.pdf 再次运行工具,为另一页签名。
常见问题
这是具有法律效力的电子签名吗?
这个工具添加的是可视签名:把您手写签名的图片放到页面上。许多日常文档都接受这种签名,但它不是基于证书的数字签名,因此无法证明签署人的身份,也无法显示签署后的改动。如果合同要求使用高级或合格电子签名,请使用提供这类签名的签署服务。
可以在多个页面上签名吗?
可以。勾选“在每一页都放置签名”,签名就会出现在所有页面的相同位置,非常适合逐页签名缩写。如果只想签两三个特定页面,请对下载的文件再次运行工具,并选择另一个页面。
我的签名会被保存在任何地方吗?
不会。签名是您在浏览器中画的,只用于生成文件,关闭标签页后就会被丢弃。签名和 PDF 都不会被上传。
可以使用签名的照片吗?
可以。上传 PNG 或 JPG 图片即可。背景透明的 PNG 效果最好;如果是白纸上签名的照片,纸张会显示为一个白色矩形。
检查清单
- 收件人接受可视签名
- 选对了页面,通常是最后一页
- 签名位于签名线上,没有遮住文字
- 需要签名缩写的页面也已签名
- 发送前已打开并检查 signed.pdf