您正准备通过电子邮件把一份已签署的合同、工资报表或医疗文件发给客户,并希望确保只有预期的收件人才能打开它——即使邮件被误转发或被拦截也一样。这正是加密PDF的用途:用密码锁住 PDF,没有密码就无法打开。反过来,如果您收到了一份受密码保护的 PDF,并且已获授权今后可以自由打开,那么您需要的是解密PDF工具,它的作用是移除密码,而不是添加密码。
操作步骤
- 打开加密PDF工具,或在首页点击“加密PDF”卡片。
- 点击拖放区域,或拖入您要保护的 PDF。
- 在“密码”栏中输入密码,并在“确认密码”栏中再输入一次。如果想核对输入的内容,可以勾选“显示密码”。
- 点击“立即处理”。在您浏览器中运行的 qpdf 会用 AES-256 加密原始文档,并将您的密码同时设为打开文件的密码和更改权限的密码。
- 浏览器会下载 protected.pdf。它的页面没有任何改动:文字仍可选中,文件大小与原文件基本相同。
- 在发送给任何人之前,请先自己打开 protected.pdf,确认密码有效。密码无法找回。
- 通过与文件不同的渠道告知密码——如果 PDF 通过邮件发送,就用短信或电话告知——这样即使一个邮箱被盗,也不会同时泄露两者。
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常见错误
- 忘记密码。没有任何找回选项,也没有后门:密码一旦丢失,内容实际上就再也无法访问。请把密码保存在密码管理器中。
- 使用过短或常见的密码。AES-256 的强度取决于背后的密码,容易猜到的密码可能会被离线破解。请使用较长的密码短语。
- 把文件和密码放在同一条消息中发送。这样就失去了保护 PDF 的意义。
- 保护已经设有密码的文件。工具会要求您先解除原有密码。请先用解密PDF移除旧密码,再用新密码进行保护。
- 发送给使用非常旧的 PDF 阅读器的人。所有当前的阅读器(包括浏览器、Adobe Acrobat 和手机应用)都支持 AES-256,但 2008 年以前的阅读器可能无法打开。
常见问题
The PDFverse 的 PDF 加密使用的是什么加密方式?
AES-256,这是 PDF 标准中最强的加密方式。它由 qpdf 执行——qpdf 是一个开源 PDF 库,被编译为 WebAssembly,因此可以在您的浏览器中运行。同一个密码会同时被设为打开文件的密码和控制权限的所有者密码。
忘记了 PDF 密码可以找回吗?
不可以。The PDFverse 从不会看到或保存您的密码,AES-256 也没有后门。请在关闭标签页之前把密码保存到密码管理器中。
加密后的 PDF 还能选中或搜索文字吗?
可以。工具会按原样加密您的原始文档,不会把页面转换成图片。输入正确的密码后,文件与原文件完全相同:文字、链接、图片和画质都会保留,文件大小也几乎不变。
文件在加密过程中会被上传到什么地方吗?
不会。加密在您的浏览器标签页中本地完成。文件和密码都不会发送到服务器。
检查清单
- 文件是最终版本;之后如需修改,应在原文件上修改,再重新加密。
- 输入了一个较长且独一无二的密码,两次输入一致。
- 密码已保存在密码管理器或安全笔记中。
- 发送前已用密码打开过 protected.pdf。
- 密码通过与文件不同的渠道发送给收件人。