您收到了一份 PDF 格式的合同、报告或表格,需要修改一段文字、重复使用其中某个部分或修正一个错别字,但 PDF 本来就不是为编辑而设计的。PDF转Word会把 PDF 中的文字转换为可编辑的 .docx 文件,可在 Word、Google Docs 或 LibreOffice 中打开,并在转换过程中重建段落、标题和图片。
PDF 并不存储段落或标题,只存储放置在页面上的一段段文字。工具会根据位置、字号和字体样式推断出文档结构,因此版式清晰的文档转换效果最好。如果是扫描版 PDF,请先用OCR识别PDF处理。如果您需要反向操作,把 Word 转换为 PDF,请查看 Word 转 PDF 指南。
操作步骤
- 打开PDF转Word工具,或在首页点击“PDF转Word”卡片。
- 点击拖放区域或拖入您的 PDF。工具每次转换一个文件。
- 点击“立即处理”。状态栏会显示正在读取哪一页。
- 工具会把各行文字连接成段落,把较大的文字转为标题,保留粗体和斜体,删除页码以及重复出现的页眉和页脚,并把每张图片放在它在正文中出现的位置。
- 浏览器会下载一个与 PDF 同名的 .docx 文件。打开它,检查标题、列表和图片。
- 使用 Word 的导航窗格在工具识别出的各个标题之间跳转,并调整需要修改的地方。
常见错误
- 直接转换扫描版 PDF。没有文字层,就没有可提取的内容。请先用OCR识别PDF处理,再转换结果文件。
- 指望表格仍然是表格。表格单元格会按阅读顺序变成一行行文字。如需表格,请在 Word 中重新制作。
- 指望与 PDF 的外观完全一致。字体、颜色、分栏和分页都采用 Word 的默认设置;工具重建的是结构,而不是设计。
- 转换受密码保护的 PDF。请先用解密PDF移除密码。
- 跳过最后的检查。标题是根据字号和样式识别的,因此请快速浏览一遍文档,确认标题和段落是否按您预期的位置分开。
常见问题
PDF 转 Word 会保留原始排版吗?
它会保留结构:段落、标题(作为真正的 Word 标题样式)、粗体和斜体文字、列表项以及图片,并按阅读顺序排列。它不会还原精确的版式:表格会变成一行行文字,多栏页面会变成单栏,字体、颜色和分页则采用 Word 的默认设置。
为什么我得到的 Word 文档是空的或几乎是空的?
这份 PDF 很可能是扫描件,每一页都只是图片,里面没有文字。请先用OCR识别PDF处理,识别出文字后,再将结果转换为 Word。
阿拉伯语、中文和日语的 PDF 也能转换吗?
可以。从右到左书写的段落会在 Word 中标记为从右到左,中文和日语的各行会直接连接,不会插入多余的空格。对于其他程序生成的阿拉伯语 PDF,视 PDF 存储文字的方式而定,某些字母组合的顺序可能会出错;而用我们的Word转PDF工具生成的 PDF 可以完全准确地转换回来。
转换过程中我的 PDF 会被上传到服务器吗?
不会。pdf.js 读取 PDF,JSZip 组装 .docx 文件,两者都在您的浏览器标签页内运行。文件始终不会离开您的设备。
检查清单
- PDF 包含可选中的文字,或已先用OCR识别PDF处理
- PDF 没有设置密码
- 已在 .docx 中检查标题、列表和图片
- 已根据需要在 Word 中重新制作表格
- 保留原始 PDF 作为参考