履歴書や提案書、レポートをWordで仕上げたら、編集されたりレイアウトが崩れたりしない形で送りたいもの。そのための安全で汎用的な形式がPDFです。WordをPDFに変換を使えば、編集可能な.docxを誰でも開けるPDFに変換できます。Wordがインストールされていなくても、ファイルをサーバーに送らなくても大丈夫です。
このツールは、見出し、段落、太字や斜体、リスト、表、画像、リンクといった文書の構造を保持します。一方、フォント、色、中央揃えなどの配置、ヘッダーとフッターといった見た目のデザインはコピーされません。レターヘッドや凝ったレイアウトの文書では、Word自体の「PDFとして保存」のほうが元の見た目に近くなります。逆にPDFを編集可能なファイルに変換したい場合は、「PDFをWordに変換」のガイドをご覧ください。
手順
- WordをPDFに変換ツールを開くか、ホームページの「WordをPDFに変換」カードをクリックします。
- ドロップゾーンをクリックするか、.docxファイルをドラッグして入れます。このツールは新しい.docx形式に対応しています。古い.docファイルは、先にWordで.docxとして保存してください。
- 「今すぐ処理」をクリックします。mammoth.jsがブラウザ内で文書の構造を読み取り、pdf-libが文書で設定されたページサイズと余白に合わせてページにレイアウトします。
- 中国語、アラビア語、キリル文字など、基本的なラテン文字以外のテキストが含まれている場合は、まず対応するフォントをダウンロードします。これは最初の1回だけで、以降の変換ではブラウザに保存されたフォントを使います。
- 文書と同じ名前のPDFがダウンロードされます。PDF内の文字は本物のテキストなので、選択、検索、コピーができます。
- 送信する前にPDFを開き、表、画像、改ページを確認しましょう。
よくある間違い
- デザインがそのまま再現されると期待する。フォント、色、配置、ヘッダーとフッターは引き継がれません。見た目を完全に一致させる必要がある場合は、Word自体の書き出し機能を使ってください。
- .docや.odtファイルを選ぶ。対応しているのは.docxのみです。WordまたはLibreOfficeでファイルを開き、.docxとして保存してください。
- パスワード付きの文書を変換しようとする。このツールでは開けません。Wordでパスワードを解除してから変換し、その後「PDF保護」でPDFを保護してください。
- 手動の改ページに頼る。改ページは保持されないため、新しいページから始めたセクションが、前のセクションのすぐ後に続いてしまうことがあります。
- EMFやWMFの図を使う。ブラウザはこれらの形式を読み込めないため、その画像は除外されます。先に文書内でPNGまたはJPGとして保存し直してください。
FAQ
Word文書のどの要素がPDFに保持されますか？
見出し、段落、太字、斜体、下線、取り消し線、上付き文字と下付き文字、箇条書きと番号付きリスト（入れ子のリストを含む）、表、画像、クリックできるリンクです。ページサイズ、余白、基本の文字サイズも文書から読み取ります。
保持されないものは何ですか？
フォントと色（PDFではすっきりとしたサンセリフ体を使用します）、中央揃えや両端揃えなどの文字の配置、ヘッダーとフッター、テキストボックス、段組み、手動の改ページ、コメント、グラフ、図形です。脚注は文書の末尾に移動します。EMFまたはWMF形式の画像は除外され、その件数がステータスメッセージに表示されます。
中国語やアラビア語など、ほかの文字にも対応していますか？
はい。基本的なラテン文字以外のテキストが含まれている場合、ツールが必要に応じて対応するフォントをダウンロードし、実際に使われている文字だけを埋め込みます。アラビア語の段落は右から左にレイアウトされます。中国語のフォントは約8 MBあるため、中国語の文書を初めて変換するときは時間がかかりますが、2回目以降はキャッシュされたフォントを再利用します。
文書はサーバーにアップロードされますか？
いいえ。mammoth.jsが.docxを読み取り、pdf-libがPDFを作成します。どちらの処理もブラウザのタブ内で行われます。ダウンロードされるのはライブラリと、必要な場合のフォントファイルだけで、文書がデバイスの外に出ることはありません。
チェックリスト
- ファイルはパスワードなしの.docxである
- 見出しにはWordの見出しスタイルを設定し、PDFでも見出しとして出力されるようにした
- 画像はEMFやWMFではなく、PNGまたはJPGである
- PDFを開き、表、画像、改ページを確認した
- デザインが重要な文書は、代わりにWordから書き出した