たとえば、メールの添付ファイルの上限が25MBなのに、デザインツールから書き出したポートフォリオのPDFが、主に高解像度の写真のせいで60MBもあるとします。あるいは、就職の応募サイトで、数ページしかない履歴書が「サイズが大きすぎる」と受け付けられないこともあります。たいていは、ワープロソフトから書き出したのではなく、高解像度でスキャンしたことが原因です。こんなときこそPDF圧縮の出番です。何もインストールせず、どこにもアップロードせずに、ファイルを上限内に収まるサイズまで縮小できます。
ファイルが大きい原因が不要なページにあるなら、圧縮は適切な手段ではありません。まず「ページ削除」で不要なページを取り除きましょう。ページを減らしてから圧縮するほうが、圧縮だけよりも効果的です。また、ファイルを縮小するのではなく、まとめたい場合は「PDF結合」のガイドをご覧ください。
手順：ブラウザでPDFを圧縮する
- 結果を判断できるよう、始める前に現在のファイルサイズをメモしておきます。
- PDF圧縮ツールを開くか、ホームページの「PDF圧縮」カードをクリックします。
- ドロップゾーンをクリックするか、ファイルをドラッグして追加します。選択するPDFは1つにしてください。圧縮されるのは、選択した中の最初のファイルです。
- 圧縮レベルを選びます。推奨は、非常に大きな写真を縮小し、良好なJPEG画質で保存し直します。強はさらに踏み込み、写真をより小さく、より低い画質にします。どちらもテキスト、フォント、ベクター画像には手を加えません。最大は全ページを画像に変換します。スキャンしたファイルを最も小さくできますが、テキストは選択できなくなります。
- 「今すぐ処理」をクリックします。「推奨」と「強」のレベルでは、まずPDFに埋め込まれた写真を保存し直し、次にWebAssemblyにコンパイルされたPDFライブラリであるqpdfを使って、最大限に圧縮し、未使用のオブジェクトを取り除いた形でファイル構造を書き直します。
- ステータス行に圧縮前と圧縮後のサイズが表示され、ブラウザがcompressed.pdfをダウンロードします。結果が元のファイルより小さくならなかった場合は何もダウンロードされず、ファイルはすでに十分に最適化されているというメッセージが表示されます。
- 結果を元のファイルと並べて開き、写真を拡大して確認します。ぼやけすぎているようなら、元のファイルをより軽いレベルでもう一度処理してください。
よくある失敗
- テキストを選択できる必要がある文書に「最大」を選ぶ。「最大」は、何よりもサイズを優先したいスキャン向けです。契約書、報告書、フォームには「推奨」か「強」を使ってください。
- テキスト中心のPDFが大きく縮むと期待する。ほとんどがテキストのPDFはもともとコンパクトで、削減できるのは主に写真の部分です。この場合、わずかな削減にとどまったり、すでに最適化されているというメッセージが表示されたりするのは正常です。
- パスワードで保護されたファイルを圧縮しようとする。暗号化されたPDFは読み込めません。「PDFロック解除」でパスワードを解除してから圧縮し、必要に応じてもう一度保護してください。
- ファイルが小さくなったことを、機密情報が取り除かれた証拠だと考える。圧縮はデータを再エンコードするだけで、何かを削除したり墨消ししたりすることはありません。
- 元のファイルを残しておかない。保存し直した写真を元の画質に戻すことはできません。圧縮したコピーで十分だと確信できるまで、元のPDFを残しておきましょう。
よくある質問
圧縮するとテキストがぼやけたり、選択できなくなったりしますか？
「推奨」や「強」のレベルでは、そうはなりません。これらのレベルでは、ファイルに埋め込まれた写真を保存し直し、ファイル構造を最適化するだけです。テキスト、フォント、ベクター図形は元のまま残るため、テキストはくっきりしたまま選択・検索できます。各ページを画像に変換するのは「最大」レベルだけで、そのトレードオフは選ぶ前にツール上に明記されています。
PDFがほとんど小さくならなかったり、ダウンロードされなかったりしたのはなぜですか？
PDFのサイズの大部分は、通常、写真やスキャン画像が占めています。ほとんどがテキストの文書はもともと小さいため、わずかしか縮小できません。このツールが元より大きいファイルを渡すことはありません。圧縮版が元のファイルより小さくならなかった場合は何もダウンロードされず、ファイルはすでに十分に最適化されているというメッセージが表示されます。
圧縮できるファイルサイズに上限はありますか？
ファイルはサーバーではなくブラウザ内で処理されるため、サイト側の上限はありません。実際の上限は端末のメモリです。高解像度のページが数百ページあるスキャンでは、画像を保存し直す間は時間がかかり、タブの動作が遅くなることがあります。
ファイルが小さくなったら、個人情報は取り除かれたということですか？
いいえ。圧縮で変わるのは画像やデータのエンコード方法だけで、内容を削除したり、ぼかしたり、墨消ししたりすることはありません。圧縮前に表示されていたものは、圧縮後もすべてファイルに残っています。
圧縮したPDFを送る前のチェックリスト
- 圧縮前に元のファイルサイズをメモした
- 目的に合わせてレベルを選んだ：テキストを含む文書には「推奨」か「強」、「最大」はスキャンのみ
- 圧縮版で不十分な場合に備えて、元のPDFを残している
- 写真や小さな文字を、通常の倍率で元のファイルと見比べた
- 新しいファイルサイズが、圧縮のきっかけとなった上限に収まっているか確認した
- 圧縮によって機密情報が削除されたり隠されたりしたとは考えていない