大家さんから賃貸契約書がメールで届いた、学校から同意書が送られてきた、取引先に署名済みの見積書を今日中に返したい――でも手元にプリンターもスキャナーもない。そんなときはPDF署名を使えば、マウスや指、スタイラスで署名を描くか、署名の画像をアップロードして、ページに配置できます。すべてブラウザ内で完結します。
大切なのは、これがどのような種類の署名かを理解しておくことです。このツールが追加するのは見た目の署名、つまり手書きの署名の画像をページに載せるもので、印刷した紙に署名してスキャンするのと同じです。署名者を証明し、その後の変更を検出できる、電子証明書に基づくデジタル署名ではありません。日常的な文書の多くは見た目の署名で受け付けられますが、契約で高度電子署名や適格電子署名が求められる場合は、それに対応した署名サービスを利用してください。
手順
- PDF署名ツールを開くか、ホームページでそのカードをクリックします。
- 枠の中に署名を描きます。「消去」を押すと消えるので、描き直せます。代わりに、PNGまたはJPGの署名画像をアップロードすることもできます。
- 「クリックまたはドラッグしてファイルを選択」の枠をクリックするか、署名するPDFをドラッグします。最後のページのプレビューが表示されます。別のページに署名するには「ページ」を変更します。
- プレビュー上で署名を入れたい位置をクリックします。もう一度クリックすると移動できます。「署名のサイズ」を調整して、署名欄の線に収まるようにします。
- イニシャルなど、すべてのページに署名が必要な場合は「すべてのページに署名を入れる」にチェックを入れます。
- 「今すぐ処理」をクリックすると、signed.pdfがダウンロードされます。送信する前にファイルを開き、署名の位置を確認してください。
よくある間違い
- 見た目の署名を、証明書付きの署名と同じものとして扱う。手書きの署名は表示されますが、本人であることは証明できません。受け取る側が証明書付きの電子署名を求めていないか確認してください。
- 白い紙に書いた署名の写真をアップロードする。紙の部分が文書の上に白い四角として表示されます。背景が透明なPNGを使うか、枠の中に署名を描いてください。
- ページを選ぶ前に署名を配置する。先にページを選び、そのプレビューをクリックして署名を配置します。
- イニシャルが必要な他のページを忘れる。「すべてのページに署名を入れる」を使うか、別のページに署名するためにsigned.pdfに対してもう一度ツールを実行してください。
よくある質問
これは法的に有効な電子署名ですか？
このツールが追加するのは見た目の署名、つまりページに配置した手書きの署名の画像です。日常的な文書の多くはこれで受け付けられますが、電子証明書に基づくデジタル署名ではないため、誰が署名したかを証明することも、その後の変更を明らかにすることもできません。契約で高度電子署名や適格電子署名が求められる場合は、それに対応した署名サービスを利用してください。
複数のページに署名できますか？
はい。「すべてのページに署名を入れる」にチェックを入れると、すべてのページの同じ位置に署名が入ります。イニシャルを入れるときに便利です。特定の2～3ページに署名するには、ダウンロードしたファイルに対してもう一度ツールを実行し、別のページを選んでください。
署名はどこかに保存されますか？
いいえ。署名はブラウザ内で描かれ、ファイルの作成にだけ使われ、タブを閉じると破棄されます。署名もPDFもアップロードされません。
署名の写真を使えますか？
はい。PNGまたはJPGをアップロードしてください。背景が透明なPNGが最もきれいに仕上がります。白い紙に書いた署名の写真では、紙の部分が白い四角として表示されます。
チェックリスト
- 受け取る側が見た目の署名を受け付けている
- 正しいページ（通常は最後のページ）を選んだ
- 署名が署名欄の線の上にあり、文字に重なっていない
- イニシャルが必要なページにも署名した
- 送信前にsigned.pdfを開いて確認した