署名済みの契約書、給与明細、医療関係の書類などを取引先にメールで送るとき、万一メールが転送されたり、誤って第三者の手に渡ったりしても、開けるのは本来の受取人だけにしておきたいものです。そのためにあるのがPDF保護です。PDFをパスワードでロックし、パスワードなしでは開けないようにします。逆に、パスワード付きのPDFを受け取り、今後は自由に開いてよいと許可されている場合は、パスワードを追加するのではなく解除する「PDFロック解除」ツールを使ってください。
手順
- PDF保護ツールを開くか、ホームページの「PDF保護」カードをクリックします。
- ドロップゾーンをクリックするか、保護したいPDFをドラッグします。
- 「パスワード」欄にパスワードを入力し、「パスワード（確認）」欄にもう一度入力します。入力内容を確かめたいときは「パスワードを表示」にチェックを入れます。
- 「今すぐ処理」をクリックします。ブラウザ内で動くqpdfが元の文書をAES-256で暗号化し、入力したパスワードを、ファイルを開くためのパスワードと権限を変更するためのパスワードの両方に設定します。
- ブラウザにprotected.pdfがダウンロードされます。ページには手が加えられないため、テキストは選択可能なままで、ファイルサイズも元とほぼ同じです。
- 誰かに送る前に、ご自身でprotected.pdfを開き、パスワードが機能することを確認してください。パスワードを復元する方法はありません。
- パスワードはファイルとは別の手段で伝えましょう。PDFをメールで送るならSMSや電話で伝える、というように分けておけば、受信箱が1つ乗っ取られても両方が漏れることはありません。
よくある間違い
- パスワードを忘れる。復元の手段も抜け道もないため、パスワードを失うと内容は事実上失われます。パスワードマネージャーに保存してください。
- 短いパスワードやありふれたパスワードを使う。AES-256の強さは、パスワードの強さで決まります。推測しやすいパスワードはオフラインで解読されるおそれがあります。長いパスフレーズを使ってください。
- ファイルとパスワードを同じメッセージで送る。これではPDFを保護する意味がなくなります。
- すでにパスワードが設定されたファイルを保護しようとする。この場合、ツールは先にロックを解除するよう求めます。「PDFロック解除」で古いパスワードを外してから、新しいパスワードで保護してください。
- とても古いPDFリーダーを使っている相手に送る。AES-256は、ブラウザ、Adobe Acrobat、スマートフォンアプリを含む現在のすべてのリーダーで利用できますが、2008年より前のリーダーでは開けない場合があります。
よくある質問
The PDFverseのPDF保護では、どのような暗号化を使っていますか？
PDFの規格で最も強力な暗号化であるAES-256です。暗号化を行うのはqpdfで、これはWebAssemblyにコンパイルされたオープンソースのPDFライブラリなので、ブラウザ内で動作します。同じパスワードが、ファイルを開くためのパスワードと、権限を管理する所有者パスワードの両方に設定されます。
忘れてしまったPDFのパスワードを復元できますか？
いいえ。The PDFverseがパスワードを見たり保存したりすることはなく、AES-256には抜け道もありません。タブを閉じる前に、パスワードをパスワードマネージャーに保存してください。
保護したPDFでも、テキストの選択や検索はできますか？
はい。このツールは元の文書をそのまま暗号化し、ページを画像に変換することはありません。正しいパスワードを入力すれば、ファイルは元とまったく同じです。テキスト、リンク、画像、画質はすべて保たれ、ファイルサイズもほとんど変わりません。
保護の処理中に、ファイルがどこかへアップロードされますか？
いいえ。暗号化はブラウザのタブ内でローカルに行われます。ファイルもパスワードもサーバーには送信されません。
チェックリスト
- ファイルは完成版である（あとで修正する場合は元のファイルを編集し、あらためて保護する）。
- 長く使い回していないパスワードを2回入力し、一致している。
- パスワードをパスワードマネージャーまたは安全なメモに保存した。
- 送信前に、パスワードを使ってprotected.pdfを開いてみた。
- パスワードは、ファイルとは別の手段で受取人に伝える。