Acabas de terminar un currículum, una propuesta o un informe en Word y necesitas enviarlo a algún sitio donde no se edite ni se descoloque — para eso, el PDF es el formato seguro y universal. Word a PDF convierte un .docx editable en un PDF que cualquiera puede abrir, sin tener Word instalado y sin enviar el archivo a un servidor.
El conversor mantiene la estructura de tu documento: títulos, párrafos, texto en negrita y cursiva, listas, tablas, imágenes y enlaces. No copia el diseño visual, como tus fuentes, colores, texto centrado, encabezados y pies de página. Para un membrete o un diseño muy elaborado, la propia opción "Guardar como PDF" de Word se parecerá más al original. Si vas en la dirección contraria, de PDF a un archivo editable, consulta la guía de PDF a Word.
Paso a paso
- Abre la herramienta Word a PDF o haz clic en la tarjeta "Word a PDF" de la página de inicio.
- Haz clic en la zona para soltar archivos o arrastra hasta ella tu archivo .docx. La herramienta lee el formato moderno .docx; si tienes un archivo .doc antiguo, guárdalo antes como .docx en Word.
- Haz clic en "Procesar ahora". mammoth.js lee la estructura del documento en tu navegador, y pdf-lib la coloca en páginas con el tamaño y los márgenes definidos en tu documento.
- Si el documento contiene texto fuera del alfabeto latino básico, como chino, árabe o cirílico, la herramienta descarga primero una fuente adecuada. Esto ocurre una sola vez; el navegador la guarda para conversiones posteriores.
- Tu navegador descarga un PDF con el mismo nombre que tu documento. El texto es texto real: puedes seleccionarlo, buscarlo y copiarlo.
- Abre el PDF y revisa las tablas, las imágenes y los saltos de página antes de enviarlo.
Errores comunes
- Esperar una copia exacta del diseño. Las fuentes, los colores, la alineación, los encabezados y los pies de página no se trasladan. Usa la exportación propia de Word cuando el aspecto tenga que coincidir exactamente.
- Subir un archivo .doc u .odt. Solo se admite .docx. Abre el archivo en Word o LibreOffice y guárdalo como .docx.
- Convertir un documento protegido con contraseña. La herramienta no puede abrirlo. Quita la contraseña en Word, conviértelo y protege después el PDF con Proteger PDF.
- Confiar en los saltos de página manuales. No se conservan, así que una sección que empezaste en una página nueva puede comenzar justo después de la anterior.
- Usar dibujos EMF o WMF. Los navegadores no pueden leer esos formatos, así que esas imágenes se omiten. Guárdalas antes como PNG o JPG en el documento.
Preguntas frecuentes
¿Qué partes de mi documento de Word se conservan en el PDF?
Los títulos, los párrafos, la negrita, la cursiva, el subrayado y el tachado, el superíndice y el subíndice, las listas con viñetas y numeradas (también las anidadas), las tablas, las imágenes y los enlaces en los que se puede hacer clic. El tamaño de página, los márgenes y el tamaño de fuente base también se leen de tu documento.
¿Qué no se conserva?
Tus fuentes y colores (el PDF usa una fuente sans serif limpia), la alineación del texto, como el texto centrado o justificado, los encabezados y pies de página, los cuadros de texto, las columnas, los saltos de página manuales, los comentarios, los gráficos y las formas. Las notas al pie se mueven al final del documento. Las imágenes en formato EMF o WMF se omiten, y el mensaje de estado te indica cuántas.
¿Funciona con chino, árabe u otros alfabetos?
Sí. Cuando el documento contiene texto fuera del alfabeto latino básico, la herramienta descarga cuando hace falta una fuente adecuada e incrusta solo los caracteres que usas. Los párrafos en árabe se maquetan de derecha a izquierda. La fuente china ocupa unos 8 MB, así que la primera conversión de un documento en chino tarda más; las siguientes reutilizan la fuente guardada en caché.
¿Se sube mi documento a un servidor?
No. mammoth.js lee el .docx y pdf-lib crea el PDF, ambos dentro de la pestaña de tu navegador. Lo único que se descarga son las librerías y, cuando hace falta, un archivo de fuente; tu documento nunca sale de tu dispositivo.
Checklist
- El archivo es un .docx sin contraseña
- Los títulos usan los estilos de título de Word, así que salen como títulos
- Las imágenes son PNG o JPG, no EMF ni WMF
- Se abrió el PDF y se revisaron sus tablas, imágenes y saltos de página
- Los documentos en los que el diseño es clave se exportaron desde Word