Imagina que tu proveedor de correo limita los adjuntos a 25 MB y el portafolio en PDF que exportaste desde un programa de diseño pesa 60 MB, sobre todo por las fotos en alta resolución. O que una plataforma de empleo rechaza tu currículum por ser "demasiado grande", aunque solo tenga unas pocas páginas — normalmente porque se escaneó a alta resolución en vez de exportarse desde un procesador de texto. Para eso sirve Comprimir PDF: reducir un archivo para que quepa bajo un límite, sin instalar nada y sin subirlo a ningún sitio.
Comprimir no es la herramienta adecuada si tu archivo pesa porque tiene páginas que no necesitas — quítalas primero con Eliminar Páginas, porque menos páginas más compresión da mejor resultado que comprimir sin más. Y si el objetivo es combinar archivos en vez de reducirlos, para eso está la guía de Unir PDF.
Paso a paso: comprimir un PDF en el navegador
- Anota el tamaño actual del archivo antes de empezar, para poder valorar el resultado.
- Abre la herramienta Comprimir PDF o haz clic en la tarjeta "Comprimir PDF" de la página de inicio.
- Haz clic en la zona para soltar archivos o arrastra tu archivo hasta ella. Selecciona un solo PDF: la herramienta comprime el primer archivo de tu selección.
- Elige un nivel de compresión. Recomendado reduce las fotos muy grandes y las vuelve a guardar con una buena calidad JPEG. Alto va más allá, con fotos más pequeñas y de menor calidad. Ambos dejan intactos el texto, las fuentes y los gráficos vectoriales. Máximo convierte cada página en una imagen, lo que reduce al máximo los escaneos, pero hace que el texto deje de ser seleccionable.
- Haz clic en "Procesar ahora". En los niveles Recomendado y Alto, la herramienta primero vuelve a guardar las fotos incrustadas en el PDF y luego usa qpdf, una biblioteca de PDF compilada a WebAssembly, para reescribir la estructura del archivo con la máxima compresión y sin objetos que no se usan.
- La línea de estado muestra el tamaño antes y después, y tu navegador descarga compressed.pdf. Si el resultado no es más pequeño que el original, no se descarga nada y verás un mensaje que indica que el archivo ya está bien optimizado.
- Abre el resultado junto al original y haz zoom en las fotos. Si se ven poco nítidas, vuelve a procesar el original con un nivel más ligero.
Errores frecuentes
- Elegir Máximo para un documento que necesita texto seleccionable. Máximo está pensado para escaneos en los que el tamaño importa más que todo lo demás. Para contratos, informes y formularios, usa Recomendado o Alto.
- Esperar que un PDF solo de texto se reduzca mucho. Un PDF que es sobre todo texto ya es compacto, y el ahorro viene principalmente de las fotos. Aquí es normal una reducción pequeña, o un mensaje de que el archivo ya está optimizado.
- Comprimir un archivo protegido con contraseña. La herramienta no puede leer un PDF cifrado. Quita la contraseña con Desbloquear PDF, comprímelo y vuelve a protegerlo si hace falta.
- Tomar un archivo más pequeño como prueba de que se eliminó contenido sensible. La compresión vuelve a codificar los datos; nunca elimina ni tacha nada.
- No conservar el original. Las fotos que se vuelven a guardar no pueden recuperar su calidad original, así que conserva el PDF de origen hasta estar seguro de que la copia comprimida es suficientemente buena.
Preguntas frecuentes
¿Comprimir hará que mi texto se vea borroso o deje de ser seleccionable?
No en los niveles Recomendado o Alto. Esos niveles solo vuelven a guardar las fotos incrustadas en el archivo y compactan su estructura; el texto, las fuentes y los dibujos vectoriales quedan exactamente como estaban, así que el texto sigue nítido, seleccionable y buscable. Solo el nivel Máximo convierte cada página en una imagen, y la herramienta indica esa contrapartida antes de que lo elijas.
¿Por qué mi PDF apenas se redujo, o por qué no se descargó nada?
La mayor parte del peso de un PDF suele venir de las fotos y los escaneos. Un documento que es sobre todo texto ya es pequeño, así que solo puede reducirse un poco. La herramienta nunca te entrega un archivo más grande: si la versión comprimida no es más pequeña que el original, no se descarga nada y un mensaje te indica que el archivo ya está bien optimizado.
¿Hay un límite de tamaño para comprimir?
El sitio no fija ningún límite, porque el archivo se procesa en tu navegador y no en un servidor. El límite práctico es la memoria de tu dispositivo: un escaneo con cientos de páginas en alta resolución tarda más y puede ralentizar la pestaña mientras se vuelven a guardar sus imágenes.
¿Un archivo más pequeño significa que se eliminó información privada?
No. La compresión cambia cómo se codifican las imágenes y los datos; nunca elimina, difumina ni tacha contenido. Todo lo que era visible antes de comprimir sigue en el archivo después.
Checklist antes de enviar un PDF comprimido
- Tamaño original del archivo anotado antes de comprimir
- Nivel elegido a propósito: Recomendado o Alto para documentos con texto, Máximo solo para escaneos
- PDF original conservado por si la versión comprimida no es suficientemente buena
- Fotos y letra pequeña revisadas a zoom normal frente al original
- Nuevo tamaño del archivo comprobado frente al límite que motivó la compresión
- Ninguna suposición de que la compresión eliminó u ocultó contenido sensible