Un casero te envía por correo un contrato de alquiler, un colegio te manda una autorización o un cliente necesita hoy mismo un presupuesto firmado, y no tienes impresora ni escáner a mano. Firmar PDF te permite dibujar tu firma con el ratón, el dedo o un lápiz óptico, o subir una foto de ella, y colocarla en la página, todo en tu navegador.
Es importante saber qué tipo de firma es. La herramienta añade una firma visual: una imagen de tu firma manuscrita en la página, como firmar una hoja impresa y escanearla. No es una firma digital basada en certificado, que demuestra quién firmó y detecta cambios posteriores. Muchos documentos del día a día aceptan una firma visual; si un contrato exige una firma electrónica avanzada o cualificada, usa un servicio de firma que la ofrezca.
Paso a paso
- Abre la herramienta Firmar PDF o haz clic en su tarjeta de la página de inicio.
- Dibuja tu firma en el recuadro. "Borrar" la elimina para que puedas volver a intentarlo. También puedes subir en su lugar una imagen de tu firma en PNG o JPG.
- Haz clic en la zona para soltar archivos o arrastra hasta ella el PDF que necesitas firmar. Aparece una vista previa de la última página; cambia "Página" para firmar otra.
- Haz clic en la vista previa donde debe ir la firma. Vuelve a hacer clic para moverla y ajusta "Tamaño de la firma" hasta que encaje en la línea.
- Marca "Poner la firma en todas las páginas" si todas las páginas la necesitan, por ejemplo para las iniciales.
- Haz clic en "Procesar ahora". Tu navegador descarga signed.pdf. Ábrelo y comprueba la posición de la firma antes de enviarlo.
Errores comunes
- Tratar una firma visual como una firma certificada. Muestra tu firma manuscrita, pero no demuestra tu identidad. Comprueba si el destinatario exige una firma electrónica certificada.
- Subir una foto de una firma sobre papel blanco. El papel se ve como un rectángulo blanco sobre el documento. Usa un PNG con fondo transparente o dibuja la firma en el recuadro.
- Colocar la firma antes de elegir la página. Elige primero la página y luego haz clic para colocar la firma en su vista previa.
- Olvidar otras páginas que necesitan iniciales. Usa "Poner la firma en todas las páginas", o vuelve a usar la herramienta con signed.pdf para otra página.
Preguntas frecuentes
¿Es una firma electrónica con validez legal?
La herramienta añade una firma visual: una imagen de tu firma manuscrita colocada en la página. Muchos documentos del día a día la aceptan, pero no es una firma digital basada en certificado, así que no demuestra quién firmó ni revela cambios posteriores. Si un contrato exige una firma electrónica avanzada o cualificada, usa un servicio de firma que la ofrezca.
¿Puedo firmar más de una página?
Sí. Marca "Poner la firma en todas las páginas" para colocarla en la misma posición en todas las páginas, algo práctico para las iniciales. Para firmar dos o tres páginas concretas, vuelve a usar la herramienta con el archivo descargado y elige otra página.
¿Se guarda mi firma en algún sitio?
No. La dibujas en tu navegador, solo se usa para generar el archivo y se descarta al cerrar la pestaña. No se suben ni la firma ni el PDF.
¿Puedo usar una foto de mi firma?
Sí. Sube un PNG o un JPG. Un PNG con fondo transparente es lo que mejor queda; una foto de una firma sobre papel blanco mostrará el papel como un rectángulo blanco.
Checklist
- El destinatario acepta una firma visual
- Se eligió la página correcta, normalmente la última
- La firma está sobre la línea de firma y no tapa texto
- También se firmaron las páginas que necesitan iniciales
- Se abrió signed.pdf y se revisó antes de enviarlo