Sie haben gerade einen Lebenslauf, ein Angebot oder einen Bericht in Word fertiggestellt und müssen ihn irgendwohin senden, wo er weder bearbeitet wird noch umfließt – ein PDF ist dafür das sichere, universelle Format. Word in PDF verwandelt eine bearbeitbare .docx in ein PDF, das jeder öffnen kann, ohne dass Word installiert sein muss und ohne dass die Datei an einen Server gesendet wird.
Der Konverter bewahrt die Struktur Ihres Dokuments: Überschriften, Absätze, fett und kursiv formatierten Text, Listen, Tabellen, Bilder und Links. Die visuelle Gestaltung übernimmt er nicht, etwa Ihre Schriftarten, Farben, zentrierten Text sowie Kopf- und Fußzeilen. Für einen Briefkopf oder ein aufwendig gestaltetes Layout kommt Words eigene Funktion „Als PDF speichern“ näher an das Original heran. Wenn Sie den umgekehrten Weg gehen, von PDF zu einer bearbeitbaren Datei, lesen Sie die Anleitung PDF in Word.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug Word in PDF oder klicken Sie auf der Startseite auf die Karte „Word in PDF“.
- Klicken Sie auf den Ablagebereich oder ziehen Sie Ihre .docx-Datei hinein. Das Werkzeug liest das moderne .docx-Format; speichern Sie eine alte .doc-Datei zuerst in Word als .docx.
- Klicken Sie auf „Jetzt verarbeiten“. mammoth.js liest die Struktur des Dokuments in Ihrem Browser, und pdf-lib setzt sie auf Seiten mit der Größe und den Rändern, die in Ihrem Dokument eingestellt sind.
- Enthält das Dokument Text außerhalb des lateinischen Grundalphabets, etwa Chinesisch, Arabisch oder Kyrillisch, lädt das Werkzeug zuerst eine passende Schriftart herunter. Das geschieht nur einmal; der Browser behält sie für spätere Umwandlungen.
- Ihr Browser lädt ein PDF mit demselben Namen wie Ihr Dokument herunter. Der Text darin ist echter Text: Sie können ihn markieren, durchsuchen und kopieren.
- Öffnen Sie das PDF und prüfen Sie Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche, bevor Sie es versenden.
Häufige Fehler
- Eine exakte Kopie der Gestaltung erwarten. Schriftarten, Farben, Ausrichtung sowie Kopf- und Fußzeilen werden nicht übernommen. Verwenden Sie den Export von Word selbst, wenn das Aussehen genau übereinstimmen muss.
- Eine .doc- oder .odt-Datei hochladen. Nur .docx wird unterstützt. Öffnen Sie die Datei in Word oder LibreOffice und speichern Sie sie als .docx.
- Ein passwortgeschütztes Dokument umwandeln. Das Werkzeug kann es nicht öffnen. Entfernen Sie das Passwort in Word, wandeln Sie das Dokument um und schützen Sie das PDF anschließend mit PDF schützen.
- Sich auf manuelle Seitenumbrüche verlassen. Sie bleiben nicht erhalten, sodass ein Abschnitt, den Sie auf einer neuen Seite begonnen haben, direkt nach dem vorherigen beginnen kann.
- EMF- oder WMF-Zeichnungen verwenden. Browser können diese Formate nicht lesen, daher werden diese Bilder ausgelassen. Speichern Sie sie im Dokument zuerst als PNG oder JPG.
FAQ
Welche Teile meines Word-Dokuments bleiben im PDF erhalten?
Überschriften, Absätze, fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen, hochgestellt und tiefgestellt, Aufzählungen und nummerierte Listen (auch verschachtelte), Tabellen, Bilder und anklickbare Links. Auch Seitengröße, Ränder und Grundschriftgröße werden aus Ihrem Dokument übernommen.
Was bleibt nicht erhalten?
Ihre Schriftarten und Farben (das PDF verwendet eine klare serifenlose Schrift), die Textausrichtung wie zentrierter Text oder Blocksatz, Kopf- und Fußzeilen, Textfelder, Spalten, manuelle Seitenumbrüche, Kommentare, Diagramme und Formen. Fußnoten werden ans Ende des Dokuments verschoben. Bilder im EMF- oder WMF-Format werden ausgelassen, und die Statusmeldung sagt Ihnen, wie viele.
Funktioniert es mit Chinesisch, Arabisch oder anderen Schriften?
Ja. Enthält das Dokument Text außerhalb des lateinischen Grundalphabets, lädt das Werkzeug bei Bedarf eine passende Schriftart herunter und bettet nur die Zeichen ein, die Sie verwenden. Arabische Absätze werden von rechts nach links gesetzt. Die chinesische Schriftart ist etwa 8 MB groß, daher dauert die erste Umwandlung eines chinesischen Dokuments länger; spätere verwenden die zwischengespeicherte Schriftart erneut.
Wird mein Dokument auf einen Server hochgeladen?
Nein. mammoth.js liest die .docx und pdf-lib erstellt das PDF, beides in Ihrem Browser-Tab. Heruntergeladen werden nur die Bibliotheken und bei Bedarf eine Schriftdatei; Ihr Dokument verlässt nie Ihr Gerät.
Checkliste
- Die Datei ist eine .docx ohne Passwort
- Überschriften sind mit den Überschrift-Formatvorlagen von Word gesetzt, damit sie als Überschriften herauskommen
- Bilder sind PNG oder JPG, nicht EMF oder WMF
- Das PDF wurde geöffnet und Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche wurden geprüft
- Dokumente, bei denen es auf die Gestaltung ankommt, wurden stattdessen aus Word exportiert