Sie senden einen Vertragsentwurf zur Durchsicht und möchten nicht, dass er mit der endgültigen Fassung verwechselt wird, oder Sie geben einen Bericht außerhalb Ihres Unternehmens weiter und möchten, dass jede Seite zeigt, woher er stammt. Wasserzeichen hinzufügen versieht jede Seite mit einem Text-Wasserzeichen, direkt in Ihrem Browser und ohne den Rest des Dokuments zu verändern.
Ein Wasserzeichen schreckt vom Kopieren ab und macht den Status eines Dokuments deutlich, ist aber kein Schutz: Wer eine PDF-Bearbeitungssoftware hat, kann es trotzdem bearbeiten oder überdecken. Um zu verhindern, dass andere die Datei überhaupt öffnen können, verwenden Sie PDF schützen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug Wasserzeichen hinzufügen oder klicken Sie auf der Startseite auf die zugehörige Karte.
- Klicken Sie auf den Ablagebereich oder ziehen Sie Ihr PDF hinein.
- Geben Sie den Text unter „Text des Wasserzeichens“ ein. Voreingestellt ist VERTRAULICH; ersetzen Sie es durch ENTWURF, KOPIE, Ihren Firmennamen oder etwas anderes.
- Wählen Sie die „Anordnung“: „Diagonal, zentriert“ verläuft von Ecke zu Ecke über die Seite, „Waagerecht, zentriert“ quer durch die Mitte, und „Über die ganze Seite wiederholt“ verteilt kleinere Kopien kachelartig über die gesamte Seite.
- Passen Sie „Schriftgröße“, „Deckkraft“ und „Farbe“ an. Ein langer Text wird automatisch verkleinert, damit er auf die Seite passt. Eine Deckkraft zwischen 15 % und 30 % hält den Inhalt lesbar.
- Klicken Sie auf „Jetzt verarbeiten“. Ihr Browser lädt watermarked.pdf herunter. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie eine Seite mit viel Text, um sicherzugehen, dass sie weiterhin gut lesbar ist.
Häufige Fehler
- Ein Wasserzeichen für eine Sicherheitsmaßnahme halten. Es lässt sich mit PDF-Software bearbeiten oder überdecken. Verwenden Sie PDF schützen, wenn nur bestimmte Personen die Datei öffnen sollen.
- Eine hohe Deckkraft wählen. Ein kräftiges Wasserzeichen über dem Text macht das Dokument schwer lesbar. Beginnen Sie niedrig und erhöhen Sie nur bei Bedarf.
- Die einzige Kopie mit einem Wasserzeichen versehen. Bewahren Sie das Original ohne Wasserzeichen auf, da sich das Wasserzeichen später in einem gewöhnlichen PDF-Reader nicht ausblenden lässt.
- Einen langen Satz verwenden. Kurze Wörter wie ENTWURF oder VERTRAULICH funktionieren am besten; lange Texte werden passend verkleinert und fallen dadurch klein aus.
FAQ
Lässt sich das Wasserzeichen später wieder entfernen?
Das Wasserzeichen wird in den Inhalt jeder Seite gezeichnet und lässt sich daher in einem gewöhnlichen PDF-Reader nicht wie eine Ebene ausblenden. Mit PDF-Bearbeitungssoftware kann es aber dennoch bearbeitet oder überdeckt werden: Ein Wasserzeichen hält also von der Weiterverwendung ab, ist aber keine Sicherheitsmaßnahme. Bewahren Sie eine Kopie ohne Wasserzeichen auf, falls Sie eine saubere Version brauchen.
Kann ich das Wasserzeichen in jeder Sprache schreiben?
Ja. Text in lateinischer Schrift wird als echter Text eingefügt. Andere Schriften wie Chinesisch oder Arabisch werden als hochauflösendes transparentes Bild gezeichnet, sodass sie korrekt angezeigt werden, ohne dass eine große Schriftart in Ihre Datei eingebettet werden muss.
Verändert das Wasserzeichen den Rest des Dokuments?
Nein. Die Originalseiten bleiben unverändert, mit markierbarem Text, Links und Bildern. Das Wasserzeichen wird nur über jede Seite gelegt.
Wird meine Datei für das Wasserzeichen hochgeladen?
Nein. Das Wasserzeichen wird in Ihrem Browser mit pdf-lib gezeichnet, und die Datei verlässt nie Ihr Gerät.
Checkliste
- Der Text des Wasserzeichens sagt, was er soll, und ist richtig geschrieben
- Die Deckkraft lässt den Inhalt lesbar
- Die Anordnung passt zum Dokument: diagonal für einen klaren Status, wiederholt für die Weitergabe nach außen
- Die Originaldatei ohne Wasserzeichen ist aufbewahrt
- watermarked.pdf wurde geöffnet und Seite für Seite geprüft