Ein Vermieter schickt Ihnen einen Mietvertrag per E-Mail, eine Schule sendet eine Einverständniserklärung, oder ein Kunde braucht noch heute ein unterschriebenes Angebot zurück, und Sie haben weder Drucker noch Scanner zur Hand. Mit PDF unterschreiben zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Finger oder Eingabestift oder laden ein Bild davon hoch und platzieren sie auf der Seite – alles in Ihrem Browser.
Wichtig ist, zu wissen, um welche Art von Unterschrift es sich handelt. Das Werkzeug fügt eine sichtbare Unterschrift hinzu: ein Bild Ihrer Handschrift auf der Seite, so als würden Sie ein ausgedrucktes Blatt unterschreiben und einscannen. Es ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, die belegt, wer unterschrieben hat, und spätere Änderungen erkennt. Viele alltägliche Dokumente akzeptieren eine sichtbare Unterschrift; verlangt ein Vertrag eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur, nutzen Sie einen Signaturdienst, der eine solche anbietet.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug PDF unterschreiben oder klicken Sie auf der Startseite auf die zugehörige Karte.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift in das Feld. „Löschen“ entfernt sie, damit Sie es erneut versuchen können. Stattdessen können Sie auch ein Bild Ihrer Unterschrift als PNG oder JPG hochladen.
- Klicken Sie auf den Ablagebereich oder ziehen Sie das PDF hinein, das Sie unterschreiben müssen. Eine Vorschau der letzten Seite erscheint; ändern Sie „Seite“, um eine andere zu unterschreiben.
- Klicken Sie in der Vorschau auf die Stelle, an der die Unterschrift stehen soll. Klicken Sie erneut, um sie zu verschieben, und passen Sie die „Größe der Unterschrift“ an, bis sie auf die Linie passt.
- Aktivieren Sie „Unterschrift auf jede Seite setzen“, wenn jede Seite sie braucht, zum Beispiel für Paraphen.
- Klicken Sie auf „Jetzt verarbeiten“. Ihr Browser lädt signed.pdf herunter. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie die Position der Unterschrift, bevor Sie sie versenden.
Häufige Fehler
- Eine sichtbare Unterschrift für eine zertifizierte halten. Sie zeigt Ihre Handschrift, belegt aber nicht Ihre Identität. Prüfen Sie, ob der Empfänger eine zertifizierte elektronische Signatur verlangt.
- Ein Foto einer Unterschrift auf weißem Papier hochladen. Das Papier erscheint als weißes Rechteck über dem Dokument. Verwenden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund oder zeichnen Sie die Unterschrift in das Feld.
- Die Unterschrift platzieren, bevor die Seite gewählt ist. Wählen Sie zuerst die Seite und klicken Sie dann in deren Vorschau, um die Unterschrift zu platzieren.
- Andere Seiten vergessen, die Paraphen brauchen. Verwenden Sie „Unterschrift auf jede Seite setzen“ oder führen Sie das Werkzeug für eine weitere Seite erneut mit signed.pdf aus.
FAQ
Ist das eine rechtsgültige elektronische Signatur?
Das Werkzeug fügt eine sichtbare Unterschrift hinzu: ein Bild Ihrer Handschrift, das auf der Seite platziert wird. Für viele alltägliche Dokumente reicht das, es ist aber keine zertifikatsbasierte digitale Signatur und belegt daher weder, wer unterschrieben hat, noch macht es spätere Änderungen erkennbar. Verlangt ein Vertrag eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur, nutzen Sie einen Signaturdienst, der eine solche anbietet.
Kann ich mehr als eine Seite unterschreiben?
Ja. Aktivieren Sie „Unterschrift auf jede Seite setzen“, um sie auf allen Seiten an derselben Stelle zu platzieren – praktisch für Paraphen. Um zwei oder drei bestimmte Seiten zu unterschreiben, führen Sie das Werkzeug mit der heruntergeladenen Datei erneut aus und wählen eine andere Seite.
Wird meine Unterschrift irgendwo gespeichert?
Nein. Sie zeichnen sie in Ihrem Browser, sie wird nur zum Erstellen der Datei verwendet und beim Schließen des Tabs verworfen. Weder die Unterschrift noch das PDF wird hochgeladen.
Kann ich ein Foto meiner Unterschrift verwenden?
Ja. Laden Sie ein PNG oder JPG hoch. Ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht am besten aus; bei einem Foto einer Unterschrift auf weißem Papier erscheint das Papier als weißes Rechteck.
Checkliste
- Der Empfänger akzeptiert eine sichtbare Unterschrift
- Die richtige Seite ist gewählt, meist die letzte
- Die Unterschrift sitzt auf der Unterschriftslinie und verdeckt keinen Text
- Seiten, die Paraphen brauchen, wurden ebenfalls unterschrieben
- signed.pdf wurde vor dem Versand geöffnet und geprüft