Sie wollen einem Kunden gleich einen unterschriebenen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder medizinische Unterlagen mailen und sicherstellen, dass nur der vorgesehene Empfänger sie öffnen kann – selbst wenn die E-Mail versehentlich weitergeleitet oder abgefangen wird. Dafür ist PDF schützen da: Es sichert ein PDF mit einem Passwort, sodass es sich ohne dieses nicht öffnen lässt. Haben Sie dagegen ein passwortgeschütztes PDF erhalten, das Sie künftig frei öffnen dürfen, brauchen Sie das Werkzeug PDF entsperren, das ein Passwort entfernt, statt eines hinzuzufügen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Werkzeug PDF schützen oder klicken Sie auf der Startseite auf die Karte „PDF schützen“.
- Klicken Sie auf den Ablagebereich oder ziehen Sie das PDF hinein, das Sie schützen möchten.
- Geben Sie das Passwort im Feld „Passwort“ und noch einmal unter „Passwort bestätigen“ ein. Aktivieren Sie „Passwort anzeigen“, wenn Sie Ihre Eingabe prüfen möchten.
- Klicken Sie auf „Jetzt verarbeiten“. qpdf verschlüsselt direkt in Ihrem Browser das Originaldokument mit AES-256 und legt Ihr Passwort sowohl zum Öffnen der Datei als auch zum Ändern ihrer Berechtigungen fest.
- Ihr Browser lädt protected.pdf herunter. Die Seiten bleiben unverändert: Der Text bleibt markierbar, und die Datei ist ungefähr so groß wie das Original.
- Öffnen Sie protected.pdf selbst und prüfen Sie, ob das Passwort funktioniert, bevor Sie die Datei an jemanden senden. Eine Passwortwiederherstellung gibt es nicht.
- Teilen Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei mit – per SMS oder Anruf, wenn das PDF per E-Mail verschickt wird –, damit ein kompromittiertes Postfach nicht beides preisgibt.
Häufige Fehler
- Das Passwort vergessen. Es gibt keine Wiederherstellung und keine Hintertür: Geht das Passwort verloren, ist der Inhalt praktisch verloren. Speichern Sie es in einem Passwortmanager.
- Ein kurzes oder gängiges Passwort verwenden. AES-256 ist nur so stark wie das Passwort dahinter, und ein erratbares Passwort lässt sich offline knacken. Verwenden Sie eine lange Passphrase.
- Datei und Passwort in derselben Nachricht senden. Damit wird der Schutz des PDFs sinnlos.
- Eine Datei schützen, die bereits ein Passwort hat. Das Werkzeug fordert Sie dann auf, sie zuerst zu entsperren. Entfernen Sie das alte Passwort mit PDF entsperren und schützen Sie die Datei anschließend mit dem neuen.
- Die Datei an jemanden mit einem sehr alten PDF-Reader senden. AES-256 wird von allen aktuellen Readern unterstützt, auch von Browsern, Adobe Acrobat und Handy-Apps, aber Reader von vor 2008 können die Datei unter Umständen nicht öffnen.
FAQ
Welche Verschlüsselung nutzt der PDF-Schutz bei The PDFverse?
AES-256, die stärkste Verschlüsselung im PDF-Standard. Sie wird von qpdf angewendet, einer Open-Source-PDF-Bibliothek, die nach WebAssembly kompiliert ist und daher in Ihrem Browser läuft. Dasselbe Passwort wird als Passwort zum Öffnen der Datei und als Besitzerpasswort festgelegt, das die Berechtigungen steuert.
Kann ich ein vergessenes PDF-Passwort wiederherstellen?
Nein. The PDFverse sieht oder speichert Ihr Passwort nie, und AES-256 hat keine Hintertür. Speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager, bevor Sie den Tab schließen.
Hat mein geschütztes PDF weiterhin markierbaren oder durchsuchbaren Text?
Ja. Das Werkzeug verschlüsselt Ihr Originaldokument so, wie es ist, ohne Seiten in Bilder umzuwandeln. Nach Eingabe des richtigen Passworts ist die Datei mit dem Original identisch: Text, Links, Bilder und Qualität bleiben vollständig erhalten, und die Dateigröße bleibt nahezu gleich.
Wird meine Datei beim Schützen irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Verschlüsselung erfolgt lokal in Ihrem Browser-Tab. Weder die Datei noch das Passwort wird an einen Server gesendet.
Checkliste
- Die Datei ist eine fertige Version; spätere Änderungen werden am Original vorgenommen und die Datei danach erneut geschützt.
- Ein langes, einmaliges Passwort wurde zweimal eingegeben und stimmt überein.
- Das Passwort ist in einem Passwortmanager oder einer sicheren Notiz gespeichert.
- protected.pdf wurde vor dem Versand mit dem Passwort geöffnet.
- Das Passwort erreicht den Empfänger über einen anderen Kanal als die Datei.