Acabou de terminar um currículo, uma proposta ou um relatório no Word e precisa de o enviar para um sítio onde não seja editado nem mude de paginação — o PDF é o formato seguro e universal para isso. O Word para PDF transforma um .docx editável num PDF que qualquer pessoa consegue abrir, sem ter o Word instalado e sem enviar o ficheiro para um servidor.
O conversor mantém a estrutura do seu documento: títulos, parágrafos, texto a negrito e itálico, listas, tabelas, imagens e ligações. Não copia o design visual, como os tipos de letra, as cores, o texto centrado, os cabeçalhos e os rodapés. Para papel timbrado ou um esquema muito trabalhado, a opção "Guardar como PDF" do próprio Word fica mais próxima do original. Se quiser fazer o contrário, de PDF para um ficheiro editável, consulte o guia de PDF para Word.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Word para PDF, ou clique no cartão "Word para PDF" na página inicial.
- Clique na área de seleção ou arraste o seu ficheiro .docx para lá. A ferramenta lê o formato moderno .docx; guarde primeiro um ficheiro .doc antigo como .docx no Word.
- Clique em "Processar agora". A mammoth.js lê a estrutura do documento no seu navegador, e a pdf-lib distribui-a por páginas com o tamanho e as margens definidos no seu documento.
- Se o documento tiver texto fora do alfabeto latino básico, como chinês, árabe ou cirílico, a ferramenta transfere primeiro um tipo de letra adequado. Isto acontece uma única vez; o navegador guarda-o para as conversões seguintes.
- O navegador transfere um PDF com o mesmo nome do seu documento. O texto é texto real: pode selecioná-lo, pesquisá-lo e copiá-lo.
- Abra o PDF e verifique as tabelas, as imagens e as quebras de página antes de o enviar.
Erros comuns
- Esperar uma cópia exata do design. Os tipos de letra, as cores, o alinhamento, os cabeçalhos e os rodapés não passam para o PDF. Use a exportação do próprio Word quando o aspeto tiver de corresponder exatamente.
- Carregar um ficheiro .doc ou .odt. Só o .docx é suportado. Abra o ficheiro no Word ou no LibreOffice e guarde-o como .docx.
- Converter um documento protegido por palavra-passe. A ferramenta não o consegue abrir. Remova a palavra-passe no Word, converta e proteja depois o PDF com o Proteger PDF.
- Contar com as quebras de página manuais. Não são mantidas, por isso uma secção que começava numa página nova pode começar logo a seguir à anterior.
- Usar desenhos EMF ou WMF. Os navegadores não conseguem ler esses formatos, por isso essas imagens ficam de fora. Guarde-as primeiro como PNG ou JPG no documento.
Perguntas frequentes
Que partes do meu documento do Word são mantidas no PDF?
Títulos, parágrafos, negrito, itálico, sublinhado e rasurado, superior à linha e inferior à linha, listas com marcas e numeradas (incluindo listas dentro de listas), tabelas, imagens e ligações clicáveis. O tamanho da página, as margens e o tamanho de letra base também são lidos do seu documento.
O que não é mantido?
Os seus tipos de letra e cores (o PDF usa um tipo de letra sem serifa simples), o alinhamento do texto, como texto centrado ou justificado, os cabeçalhos e rodapés, as caixas de texto, as colunas, as quebras de página manuais, os comentários, os gráficos e as formas. As notas de rodapé passam para o fim do documento. As imagens em formato EMF ou WMF ficam de fora, e a mensagem de estado indica quantas.
Funciona com chinês, árabe ou outros alfabetos?
Sim. Quando o documento tem texto fora do alfabeto latino básico, a ferramenta transfere, quando é preciso, um tipo de letra adequado e incorpora apenas os caracteres que usa. Os parágrafos em árabe são dispostos da direita para a esquerda. O tipo de letra chinês tem cerca de 8 MB, por isso a primeira conversão de um documento em chinês demora mais; as seguintes reutilizam o tipo de letra guardado em cache.
O meu documento é enviado para um servidor?
Não. A mammoth.js lê o .docx e a pdf-lib cria o PDF, ambas dentro do separador do seu navegador. As únicas transferências são as bibliotecas e, quando necessário, um ficheiro de tipo de letra; o seu documento nunca sai do seu dispositivo.
Checklist
- O ficheiro é um .docx sem palavra-passe
- Os títulos usam os estilos de título do Word, para saírem como títulos
- As imagens são PNG ou JPG, não EMF nem WMF
- O PDF foi aberto e as tabelas, as imagens e as quebras de página verificadas
- Os documentos em que o design é essencial foram exportados a partir do Word