Vai enviar uma minuta de contrato para revisão e não quer que seja confundida com a versão final, ou vai partilhar um relatório fora da sua empresa e quer que cada página indique de onde veio. A ferramenta Adicionar Marca de Água acrescenta uma marca de água de texto a todas as páginas, no seu navegador, sem alterar o resto do documento.
Uma marca de água desencoraja a cópia e torna evidente o estado de um documento, mas não é uma proteção: qualquer pessoa com software de edição de PDF pode editá-la ou tapá-la. Para impedir que o ficheiro seja sequer aberto, use o Proteger PDF.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Adicionar Marca de Água, ou clique no respetivo cartão na página inicial.
- Clique na área de seleção ou arraste o seu PDF para lá.
- Escreva o texto em "Texto da marca de água". Começa como CONFIDENCIAL; substitua-o por RASCUNHO, CÓPIA, o nome da sua empresa ou qualquer outra coisa.
- Escolha a "Disposição": "Na diagonal, ao centro" atravessa a página de canto a canto, "Na horizontal, ao centro" atravessa o meio da página e "Repetida por toda a página" espalha cópias mais pequenas por toda a página.
- Ajuste o "Tamanho da letra", a "Opacidade" e a "Cor". Um texto longo é reduzido automaticamente para caber na página. Uma opacidade entre 15% e 30% mantém o conteúdo legível.
- Clique em "Processar agora". O navegador transfere watermarked.pdf. Abra-o e verifique uma página com muito texto para confirmar que continua fácil de ler.
Erros comuns
- Tratar a marca de água como segurança. Pode ser editada ou tapada com software de PDF. Use o Proteger PDF quando só determinadas pessoas devem abrir o ficheiro.
- Escolher uma opacidade alta. Uma marca de água forte por cima do texto torna o documento difícil de ler. Comece com um valor baixo e aumente-o só se for preciso.
- Pôr a marca de água na sua única cópia. Guarde o original sem marca de água, já que a marca de água não pode ser desligada mais tarde num leitor de PDF comum.
- Usar uma frase longa. Palavras curtas como RASCUNHO ou CONFIDENCIAL funcionam melhor; os textos longos são reduzidos para caber e ficam pequenos.
Perguntas frequentes
A marca de água pode ser removida mais tarde?
A marca de água é desenhada no conteúdo de cada página, por isso não pode ser desligada como uma camada num leitor de PDF comum. Alguém com software de edição de PDF pode ainda assim editá-la ou tapá-la, pelo que uma marca de água desencoraja a reutilização, mas não é uma medida de segurança. Guarde uma cópia sem marca de água se vier a precisar de uma versão limpa.
Posso escrever a marca de água em qualquer idioma?
Sim. O texto em alfabeto latino é adicionado como texto real. Outras escritas, como o chinês ou o árabe, são desenhadas como uma imagem transparente de alta resolução, para que apareçam corretamente sem incorporar um tipo de letra pesado no seu ficheiro.
A marca de água altera o resto do documento?
Não. As páginas originais ficam como estão, com texto selecionável, ligações e imagens. A marca de água é apenas adicionada por cima de cada página.
O meu ficheiro é enviado para adicionar a marca de água?
Não. A marca de água é desenhada no seu navegador com a pdf-lib, e o ficheiro nunca sai do seu dispositivo.
Checklist
- O texto da marca de água diz o que deve e não tem erros ortográficos
- A opacidade deixa o conteúdo legível
- A disposição adequa-se ao documento: na diagonal para um estado bem visível, repetida para partilhar externamente
- O ficheiro original sem marca de água foi guardado
- O watermarked.pdf foi aberto e verificado página a página