O senhorio envia-lhe um contrato de arrendamento por e-mail, a escola manda uma autorização para assinar, ou um cliente precisa hoje de um orçamento assinado, e não tem uma impressora nem um digitalizador à mão. A ferramenta Assinar PDF permite-lhe desenhar a sua assinatura com o rato, o dedo ou uma caneta digital, ou carregar uma imagem dela, e colocá-la na página, tudo no seu navegador.
É importante saber que tipo de assinatura é esta. A ferramenta adiciona uma assinatura visual: uma imagem da sua letra na página, como assinar uma folha impressa e digitalizá-la. Não é uma assinatura digital baseada em certificado, que prova quem assinou e deteta alterações posteriores. Muitos documentos do dia a dia aceitam uma assinatura visual; se um contrato exigir uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada, use um serviço de assinatura que a forneça.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Assinar PDF, ou clique no respetivo cartão na página inicial.
- Desenhe a sua assinatura no quadro. "Limpar" apaga-a para poder tentar novamente. Em alternativa, pode carregar uma imagem da sua assinatura em PNG ou JPG.
- Clique na área de seleção ou arraste para lá o PDF que precisa de assinar. Aparece uma pré-visualização da última página; altere "Página" para assinar outra.
- Clique na pré-visualização no sítio onde a assinatura deve ficar. Clique novamente para a mover e ajuste o "Tamanho da assinatura" até caber na linha.
- Marque "Colocar a assinatura em todas as páginas" se todas as páginas precisarem dela, por exemplo para rubricas.
- Clique em "Processar agora". O navegador transfere signed.pdf. Abra-o e verifique a posição da assinatura antes de o enviar.
Erros comuns
- Tratar uma assinatura visual como uma assinatura certificada. Mostra a sua letra, mas não prova a identidade. Verifique se o destinatário exige uma assinatura eletrónica certificada.
- Carregar uma fotografia de uma assinatura em papel branco. O papel aparece como um retângulo branco por cima do documento. Use um PNG com fundo transparente, ou desenhe a assinatura no quadro.
- Colocar a assinatura antes de escolher a página. Escolha primeiro a página e depois clique na respetiva pré-visualização para colocar a assinatura.
- Esquecer outras páginas que precisam de rubrica. Use "Colocar a assinatura em todas as páginas", ou volte a usar a ferramenta no signed.pdf para outra página.
Perguntas frequentes
Isto é uma assinatura eletrónica com validade legal?
A ferramenta adiciona uma assinatura visual: uma imagem da sua letra colocada na página. Muitos documentos do dia a dia aceitam-na, mas não é uma assinatura digital baseada em certificado, por isso não prova quem assinou nem revela alterações posteriores. Se um contrato exigir uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada, use um serviço de assinatura que a forneça.
Posso assinar mais do que uma página?
Sim. Marque "Colocar a assinatura em todas as páginas" para a colocar na mesma posição em todas as páginas, o que dá jeito para rubricas. Para assinar duas ou três páginas específicas, volte a usar a ferramenta no ficheiro transferido e escolha outra página.
A minha assinatura fica guardada em algum lado?
Não. Desenha-a no seu navegador, ela é usada apenas para gerar o ficheiro e é descartada quando fecha o separador. Nem a assinatura nem o PDF são enviados.
Posso usar uma fotografia da minha assinatura?
Sim. Carregue um PNG ou um JPG. Um PNG com fundo transparente fica melhor; numa fotografia de uma assinatura em papel branco, o papel aparece como um retângulo branco.
Checklist
- O destinatário aceita uma assinatura visual
- Foi escolhida a página certa, normalmente a última
- A assinatura está sobre a linha de assinatura e não tapa texto
- As páginas que precisam de rubrica também foram assinadas
- O signed.pdf foi aberto e verificado antes do envio