Recebeu um contrato, um relatório ou um formulário em PDF e precisa de alterar um parágrafo, reaproveitar uma secção ou corrigir uma gralha, mas os PDF não foram feitos para serem editados. O PDF para Word transforma o texto de um PDF num ficheiro .docx editável que abre no Word, no Google Docs ou no LibreOffice, reconstruindo pelo caminho os parágrafos, os títulos e as imagens.
Um PDF não guarda parágrafos nem títulos, apenas fragmentos de texto colocados numa página. A ferramenta deduz-os a partir da posição, do tamanho e do estilo do tipo de letra, pelo que os documentos com um esquema claro são os que melhor se convertem. Se o PDF for digitalizado, passe-o primeiro pelo OCR PDF. Se pretende fazer o contrário, de Word para PDF, consulte o guia de Word para PDF.
Passo a passo
- Abra a ferramenta PDF para Word, ou clique no cartão "PDF para Word" na página inicial.
- Clique na área de seleção ou arraste o seu PDF para lá. A ferramenta converte um ficheiro de cada vez.
- Clique em "Processar agora". A linha de estado mostra a página que está a ser lida.
- A ferramenta junta as linhas em parágrafos, transforma o texto maior em títulos, mantém o negrito e o itálico, remove os números de página e os cabeçalhos ou rodapés repetidos, e coloca cada imagem no ponto do texto onde aparece.
- O navegador transfere um ficheiro .docx com o mesmo nome do seu PDF. Abra-o e verifique os títulos, as listas e as imagens.
- Use o painel de navegação do Word para saltar entre os títulos que a ferramenta reconheceu e ajuste o que for preciso.
Erros comuns
- Converter diretamente um PDF digitalizado. Sem uma camada de texto, não há nada para extrair. Passe-o primeiro pelo OCR PDF e depois converta o resultado.
- Esperar que as tabelas continuem a ser tabelas. As células das tabelas saem como linhas de texto, pela ordem de leitura. Se precisar de uma tabela, reconstrua-a no Word.
- Esperar o aspeto exato do PDF. Os tipos de letra, as cores, as colunas e as quebras de página seguem as predefinições do Word; a ferramenta reconstrói a estrutura, não o design.
- Converter um PDF protegido por palavra-passe. Remova primeiro a palavra-passe com o Desbloquear PDF.
- Saltar a verificação final. Os títulos são detetados pelo tamanho e pelo estilo, por isso percorra o documento para confirmar que os títulos e os parágrafos foram separados onde espera.
Perguntas frequentes
Converter um PDF para Word mantém a formatação original?
Mantém a estrutura: parágrafos, títulos (como verdadeiros estilos de título do Word), texto a negrito e itálico, itens de lista e imagens, pela ordem de leitura. Não reproduz o esquema exato: as tabelas saem como linhas de texto, as páginas com várias colunas passam a ter uma só coluna, e os tipos de letra, as cores e as quebras de página seguem as predefinições do Word.
Porque obtive um documento do Word vazio ou quase vazio?
O PDF é provavelmente uma digitalização, pelo que as páginas são imagens sem texto no interior. Passe-o primeiro pelo OCR PDF para reconhecer o texto e depois converta o resultado para Word.
Funciona com PDF em árabe, chinês e japonês?
Sim. Os parágrafos da direita para a esquerda ficam marcados como tal no Word, e as linhas em chinês e japonês são unidas sem espaços a mais. Nos PDF em árabe criados por outros programas, algumas combinações de letras podem sair pela ordem errada, consoante a forma como o PDF guarda o texto; os PDF criados com a nossa ferramenta Word para PDF voltam a ser convertidos com exatidão.
O meu PDF é enviado para um servidor durante a conversão?
Não. O pdf.js lê o PDF e o ficheiro .docx é montado com o JSZip, ambos dentro do separador do seu navegador. O ficheiro nunca sai do seu dispositivo.
Checklist
- O PDF tem texto selecionável, ou foi passado primeiro pelo OCR PDF
- O PDF não tem palavra-passe
- Os títulos, as listas e as imagens foram verificados no .docx
- As tabelas foram reconstruídas no Word, quando necessário
- O PDF original foi guardado como referência