Você acabou de terminar um currículo, uma proposta ou um relatório no Word e precisa enviá-lo para algum lugar onde ele não seja editado nem desconfigurado — o PDF é o formato seguro e universal para isso. O Word para PDF transforma um .docx editável em um PDF que qualquer pessoa consegue abrir, sem ter o Word instalado e sem enviar o arquivo para um servidor.
O conversor mantém a estrutura do seu documento: títulos, parágrafos, texto em negrito e itálico, listas, tabelas, imagens e links. Ele não copia o design visual, como as suas fontes, as cores, o texto centralizado, os cabeçalhos e os rodapés. Para um papel timbrado ou um layout muito elaborado, a própria opção "Salvar como PDF" do Word vai ficar mais parecida com o original. Se o caminho for o contrário, de PDF para um arquivo editável, veja o guia de PDF para Word.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Word para PDF ou clique no card "Word para PDF" na página inicial.
- Clique na área de soltar ou arraste até ela o seu arquivo .docx. A ferramenta lê o formato moderno .docx; salve antes um arquivo .doc antigo como .docx no Word.
- Clique em "Processar agora". O mammoth.js lê a estrutura do documento no seu navegador, e o pdf-lib distribui o conteúdo em páginas com o tamanho e as margens definidos no seu documento.
- Se o documento tiver texto fora do alfabeto latino básico, como chinês, árabe ou cirílico, a ferramenta primeiro baixa uma fonte compatível. Isso só acontece uma vez; o navegador a guarda para as próximas conversões.
- O navegador baixa um PDF com o mesmo nome do seu documento. O texto nele é texto de verdade: dá para selecioná-lo, pesquisá-lo e copiá-lo.
- Abra o PDF e confira tabelas, imagens e quebras de página antes de enviá-lo.
Erros comuns
- Esperar uma cópia exata do design. Fontes, cores, alinhamento, cabeçalhos e rodapés não são levados para o PDF. Use a exportação do próprio Word quando o visual tiver que ficar idêntico.
- Enviar um arquivo .doc ou .odt. Só o .docx é aceito. Abra o arquivo no Word ou no LibreOffice e salve-o como .docx.
- Converter um documento protegido por senha. A ferramenta não consegue abri-lo. Remova a senha no Word, converta e depois proteja o PDF com o Proteger PDF.
- Contar com quebras de página manuais. Elas não são mantidas, então uma seção que você começou em uma página nova pode vir logo depois da anterior.
- Usar desenhos em EMF ou WMF. Os navegadores não leem esses formatos, então essas imagens ficam de fora. Salve-as antes como PNG ou JPG no documento.
Perguntas frequentes
Quais partes do meu documento do Word são mantidas no PDF?
Títulos, parágrafos, negrito, itálico, sublinhado e tachado, sobrescrito e subscrito, listas com marcadores e numeradas (inclusive as aninhadas), tabelas, imagens e links clicáveis. O tamanho da página, as margens e o tamanho base da fonte também são lidos do seu documento.
O que não é mantido?
Suas fontes e cores (o PDF usa uma fonte sem serifa limpa), o alinhamento do texto, como texto centralizado ou justificado, cabeçalhos e rodapés, caixas de texto, colunas, quebras de página manuais, comentários, gráficos e formas. As notas de rodapé vão para o fim do documento. Imagens em formato EMF ou WMF ficam de fora, e a mensagem de status informa quantas foram.
Funciona com chinês, árabe ou outros alfabetos?
Sim. Quando o documento tem texto fora do alfabeto latino básico, a ferramenta baixa sob demanda uma fonte compatível e incorpora só os caracteres que você usa. Parágrafos em árabe são diagramados da direita para a esquerda. A fonte chinesa tem cerca de 8 MB, então a primeira conversão de um documento em chinês demora mais; as seguintes reaproveitam a fonte guardada em cache.
Meu documento é enviado para algum servidor?
Não. O mammoth.js lê o .docx e o pdf-lib monta o PDF, ambos dentro da aba do seu navegador. Os únicos downloads são as bibliotecas e, quando necessário, um arquivo de fonte; seu documento nunca sai do seu dispositivo.
Checklist
- O arquivo é um .docx sem senha
- Os títulos usam os estilos de título do Word, para saírem como títulos
- As imagens são PNG ou JPG, não EMF ou WMF
- O PDF foi aberto e as tabelas, imagens e quebras de página foram conferidas
- Documentos em que o design é essencial foram exportados pelo próprio Word