O proprietário manda um contrato de aluguel por e-mail, a escola envia uma autorização, ou um cliente precisa receber hoje um orçamento assinado, e você não tem impressora nem scanner por perto. A ferramenta Assinar PDF permite desenhar sua assinatura com o mouse, o dedo ou uma caneta stylus, ou carregar uma foto dela, e posicioná-la na página, tudo no seu navegador.
É importante saber que tipo de assinatura é essa. A ferramenta adiciona uma assinatura visual: uma imagem da sua assinatura feita à mão na página, como assinar uma folha impressa e digitalizá-la. Ela não é uma assinatura digital baseada em certificado, que comprova quem assinou e detecta alterações feitas depois. Muitos documentos do dia a dia aceitam uma assinatura visual; se um contrato exigir uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada, use um serviço de assinatura que ofereça esse tipo.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Assinar PDF ou clique no card dela na página inicial.
- Desenhe sua assinatura no quadro. "Limpar" apaga o desenho para você tentar de novo. Em vez disso, você também pode carregar uma imagem da sua assinatura em PNG ou JPG.
- Clique na área de soltar ou arraste até ela o PDF que você precisa assinar. Aparece uma pré-visualização da última página; mude a "Página" para assinar outra.
- Clique na pré-visualização no lugar onde a assinatura deve ficar. Clique de novo para movê-la e ajuste o "Tamanho da assinatura" até ela caber na linha.
- Marque "Colocar a assinatura em todas as páginas" se todas as páginas precisarem dela, por exemplo para rubricas.
- Clique em "Processar agora". O navegador baixa o signed.pdf. Abra o arquivo e confira a posição da assinatura antes de enviá-lo.
Erros comuns
- Tratar uma assinatura visual como uma assinatura certificada. Ela mostra a sua assinatura feita à mão, mas não comprova identidade. Verifique se o destinatário exige uma assinatura eletrônica certificada.
- Carregar a foto de uma assinatura em papel branco. O papel aparece como um retângulo branco sobre o documento. Use um PNG com fundo transparente ou desenhe a assinatura no quadro.
- Posicionar a assinatura antes de escolher a página. Escolha a página primeiro e depois clique na pré-visualização dela para posicionar a assinatura.
- Esquecer outras páginas que precisam de rubrica. Use "Colocar a assinatura em todas as páginas" ou use a ferramenta de novo no signed.pdf para outra página.
Perguntas frequentes
Esta é uma assinatura eletrônica com validade jurídica?
A ferramenta adiciona uma assinatura visual: uma imagem da sua assinatura feita à mão, colocada na página. Muitos documentos do dia a dia aceitam isso, mas ela não é uma assinatura digital baseada em certificado, então não comprova quem assinou nem revela alterações feitas depois. Se um contrato exigir uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada, use um serviço de assinatura que ofereça esse tipo.
Posso assinar mais de uma página?
Sim. Marque "Colocar a assinatura em todas as páginas" para posicioná-la no mesmo lugar em todas as páginas, o que é prático para rubricas. Para assinar duas ou três páginas específicas, use a ferramenta de novo no arquivo baixado e escolha outra página.
Minha assinatura fica guardada em algum lugar?
Não. Você a desenha no seu navegador, ela só é usada para montar o arquivo e é descartada quando você fecha a aba. Nem a assinatura nem o PDF são enviados para servidor algum.
Posso usar uma foto da minha assinatura?
Sim. Carregue um PNG ou JPG. Um PNG com fundo transparente fica melhor; a foto de uma assinatura em papel branco vai mostrar o papel como um retângulo branco.
Checklist
- O destinatário aceita uma assinatura visual
- A página certa foi escolhida, normalmente a última
- A assinatura está sobre a linha de assinatura e não cobre texto
- As páginas que precisam de rubrica também foram assinadas
- O signed.pdf foi aberto e conferido antes do envio