Anda akan mengirim email kepada klien berisi kontrak yang sudah ditandatangani, laporan penggajian, atau dokumen medis, dan ingin memastikan hanya penerima yang dituju yang bisa membukanya — bahkan jika email itu diteruskan atau disadap secara tidak sengaja. Itulah gunanya Lindungi PDF: mengunci PDF di balik kata sandi sehingga tidak bisa dibuka tanpanya. Jika sebaliknya Anda menerima PDF berkata sandi yang mulai sekarang boleh Anda buka dengan bebas, Anda butuh alat Buka Kunci PDF, yang menghapus kata sandi alih-alih menambahkannya.
Langkah demi langkah
- Buka alat Lindungi PDF, atau klik kartu "Lindungi PDF" di beranda.
- Klik zona lepas atau seret PDF yang ingin dilindungi ke sana.
- Ketik kata sandi di bidang "Kata sandi" lalu sekali lagi di "Konfirmasi kata sandi". Centang "Tampilkan kata sandi" jika ingin memeriksa apa yang Anda ketik.
- Klik "Proses sekarang". qpdf, yang berjalan di browser Anda, mengenkripsi dokumen asli dengan AES-256 dan menetapkan kata sandi Anda sebagai kata sandi untuk membuka file sekaligus untuk mengubah izinnya.
- Browser Anda mengunduh protected.pdf. Halaman-halamannya tidak diubah: teks tetap bisa dipilih dan ukuran file kurang lebih sama dengan aslinya.
- Buka protected.pdf sendiri dan pastikan kata sandinya berfungsi sebelum mengirimnya ke siapa pun. Tidak ada pemulihan kata sandi.
- Bagikan kata sandi melalui saluran yang berbeda dari file — pesan teks atau telepon jika PDF dikirim lewat email — agar satu kotak masuk yang dibobol tidak membocorkan keduanya.
Kesalahan umum
- Lupa kata sandi. Tidak ada opsi pemulihan dan tidak ada pintu belakang: jika kata sandi hilang, kontennya secara efektif ikut hilang. Simpan di pengelola kata sandi.
- Memakai kata sandi yang pendek atau umum. AES-256 hanya sekuat kata sandi di baliknya, dan kata sandi yang mudah ditebak bisa dibobol secara offline. Gunakan frasa sandi yang panjang.
- Mengirim file dan kata sandi dalam pesan yang sama. Itu menggagalkan tujuan melindungi PDF.
- Melindungi file yang sudah memiliki kata sandi. Alat ini akan meminta Anda membuka kuncinya terlebih dahulu. Hapus kata sandi lama dengan Buka Kunci PDF, lalu lindungi dengan kata sandi yang baru.
- Mengirimnya kepada seseorang yang memakai pembaca PDF yang sangat lama. AES-256 didukung oleh semua pembaca PDF saat ini, termasuk browser, Adobe Acrobat, dan aplikasi ponsel, tetapi pembaca dari sebelum 2008 mungkin tidak bisa membukanya.
FAQ
Enkripsi apa yang digunakan perlindungan PDF di The PDFverse?
AES-256, enkripsi terkuat dalam standar PDF. Enkripsi ini diterapkan oleh qpdf, pustaka PDF sumber terbuka yang dikompilasi ke WebAssembly sehingga berjalan di dalam browser Anda. Kata sandi yang sama ditetapkan sebagai kata sandi untuk membuka file dan sebagai kata sandi pemilik yang mengatur izin.
Bisakah saya memulihkan kata sandi PDF yang terlupa?
Tidak. The PDFverse tidak pernah melihat atau menyimpan kata sandi Anda, dan AES-256 tidak memiliki pintu belakang. Simpan kata sandi di pengelola kata sandi sebelum menutup tab.
Apakah PDF yang dilindungi masih memiliki teks yang bisa dipilih atau dicari?
Ya. Alat ini mengenkripsi dokumen asli Anda apa adanya, tanpa mengubah halaman menjadi gambar. Setelah kata sandi yang benar dimasukkan, file identik dengan aslinya: teks, tautan, gambar, dan kualitas semuanya dipertahankan, dan ukuran file hampir tidak berubah.
Apakah file saya diunggah ke mana pun saat dilindungi?
Tidak. Enkripsi terjadi secara lokal di tab browser Anda. Baik file maupun kata sandi tidak dikirim ke server.
Daftar periksa
- File sudah versi final; pengeditan berikutnya sebaiknya dilakukan pada file asli, lalu dilindungi lagi.
- Kata sandi yang panjang dan unik diketik dua kali dan cocok.
- Kata sandi disimpan di pengelola kata sandi atau catatan yang aman.
- protected.pdf dibuka dengan kata sandi sebelum dikirim.
- Kata sandi dikirim ke penerima melalui saluran yang berbeda dari file.