Vous venez de terminer un CV, une proposition commerciale ou un rapport dans Word et devez l'envoyer quelque part où il ne sera ni modifié ni remis en page — le PDF est le format sûr et universel pour cela. Word vers PDF transforme un .docx modifiable en un PDF que tout le monde peut ouvrir, sans avoir Word installé et sans envoyer le fichier sur un serveur.
Le convertisseur conserve la structure de votre document : titres, paragraphes, texte en gras et en italique, listes, tableaux, images et liens. Il ne reproduit pas la présentation visuelle, comme vos polices, vos couleurs, le texte centré, les en-têtes et les pieds de page. Pour un papier à en-tête ou une mise en page très travaillée, la fonction "Enregistrer au format PDF" de Word elle-même donnera un rendu plus proche de l'original. Si vous faites l'inverse, d'un PDF vers un fichier modifiable, consultez le guide PDF vers Word.
Étapes détaillées
- Ouvrez l'outil Word vers PDF, ou cliquez sur la carte "Word vers PDF" de la page d'accueil.
- Cliquez sur la zone de dépôt ou glissez-y votre fichier .docx. L'outil lit le format moderne .docx ; enregistrez d'abord un ancien fichier .doc au format .docx dans Word.
- Cliquez sur "Traiter maintenant". mammoth.js lit la structure du document dans votre navigateur, et pdf-lib la dispose sur des pages avec le format et les marges définis dans votre document.
- Si le document contient du texte hors de l'alphabet latin de base, comme du chinois, de l'arabe ou du cyrillique, l'outil télécharge d'abord une police adaptée. Cela ne se produit qu'une fois ; le navigateur la conserve pour les conversions suivantes.
- Votre navigateur télécharge un PDF portant le même nom que votre document. Son texte est du vrai texte : vous pouvez le sélectionner, y faire des recherches et le copier.
- Ouvrez le PDF et vérifiez les tableaux, les images et les sauts de page avant de l'envoyer.
Erreurs fréquentes
- S'attendre à une copie exacte de la présentation. Les polices, les couleurs, l'alignement, les en-têtes et les pieds de page ne sont pas repris. Utilisez l'export de Word lui-même quand l'apparence doit être identique.
- Déposer un fichier .doc ou .odt. Seul le format .docx est pris en charge. Ouvrez le fichier dans Word ou LibreOffice et enregistrez-le au format .docx.
- Convertir un document protégé par mot de passe. L'outil ne peut pas l'ouvrir. Retirez le mot de passe dans Word, convertissez, puis protégez le PDF avec Protéger un PDF.
- Compter sur les sauts de page manuels. Ils ne sont pas conservés : une section que vous faisiez commencer sur une nouvelle page peut suivre directement la précédente.
- Utiliser des dessins EMF ou WMF. Les navigateurs ne savent pas lire ces formats : ces images sont donc omises. Enregistrez-les d'abord en PNG ou JPG dans le document.
Questions fréquentes
Quelles parties de mon document Word sont conservées dans le PDF ?
Les titres, les paragraphes, le gras, l'italique, le souligné et le barré, l'exposant et l'indice, les listes à puces et numérotées (y compris imbriquées), les tableaux, les images et les liens cliquables. Le format de page, les marges et la taille de police de base sont aussi lus dans votre document.
Qu'est-ce qui n'est pas conservé ?
Vos polices et vos couleurs (le PDF utilise une police sans empattement sobre), l'alignement du texte, comme le texte centré ou justifié, les en-têtes et pieds de page, les zones de texte, les colonnes, les sauts de page manuels, les commentaires, les graphiques et les formes. Les notes de bas de page sont déplacées à la fin du document. Les images au format EMF ou WMF sont omises, et le message d'état vous indique combien.
Est-ce que cela fonctionne avec le chinois, l'arabe ou d'autres alphabets ?
Oui. Quand le document contient du texte hors de l'alphabet latin de base, l'outil télécharge à la demande une police adaptée et n'intègre que les caractères que vous utilisez. Les paragraphes en arabe sont mis en page de droite à gauche. La police chinoise pèse environ 8 Mo : la première conversion d'un document en chinois prend donc plus de temps ; les suivantes réutilisent la police mise en cache.
Mon document est-il envoyé sur un serveur ?
Non. mammoth.js lit le .docx et pdf-lib crée le PDF, tous deux dans l'onglet de votre navigateur. Les seuls téléchargements sont les bibliothèques et, si nécessaire, un fichier de police ; votre document ne quitte jamais votre appareil.
Checklist
- Le fichier est un .docx sans mot de passe
- Les titres utilisent les styles de titre de Word, pour ressortir comme des titres
- Les images sont en PNG ou JPG, pas en EMF ou WMF
- Le PDF a été ouvert et ses tableaux, images et sauts de page vérifiés
- Les documents où la présentation compte ont plutôt été exportés depuis Word