Un propriétaire vous envoie un bail par e-mail, une école vous transmet une autorisation à signer, ou un client a besoin d'un devis signé dès aujourd'hui, et vous n'avez ni imprimante ni scanner sous la main. Signer un PDF vous permet de dessiner votre signature à la souris, au doigt ou au stylet, ou d'en importer une image, puis de la placer sur la page, le tout dans votre navigateur.
Il est important de savoir de quel type de signature il s'agit. L'outil ajoute une signature visuelle : une image de votre écriture manuscrite sur la page, comme si vous signiez une feuille imprimée avant de la scanner. Ce n'est pas une signature numérique basée sur un certificat, qui prouve qui a signé et détecte les modifications ultérieures. Beaucoup de documents du quotidien acceptent une signature visuelle ; si un contrat exige une signature électronique avancée ou qualifiée, utilisez un service de signature qui la fournit.
Étapes détaillées
- Ouvrez l'outil Signer un PDF, ou cliquez sur sa carte sur la page d'accueil.
- Dessinez votre signature dans le cadre. "Effacer" l'efface pour que vous puissiez recommencer. Vous pouvez aussi importer à la place une image de votre signature en PNG ou JPG.
- Cliquez sur la zone de dépôt ou glissez-y le PDF à signer. Un aperçu de la dernière page s'affiche ; modifiez "Page" pour en signer une autre.
- Cliquez sur l'aperçu à l'endroit où la signature doit aller. Cliquez à nouveau pour la déplacer, et ajustez "Taille de la signature" jusqu'à ce qu'elle tienne sur la ligne.
- Cochez "Apposer la signature sur toutes les pages" si chaque page en a besoin, par exemple pour des paraphes.
- Cliquez sur "Traiter maintenant". Votre navigateur télécharge signed.pdf. Ouvrez-le et vérifiez la position de la signature avant de l'envoyer.
Erreurs fréquentes
- Considérer une signature visuelle comme une signature certifiée. Elle montre votre écriture mais ne prouve pas votre identité. Vérifiez si le destinataire exige une signature électronique certifiée.
- Importer la photo d'une signature sur papier blanc. Le papier apparaît comme un rectangle blanc sur le document. Utilisez un PNG à fond transparent, ou dessinez la signature dans le cadre.
- Placer la signature avant de choisir la page. Choisissez d'abord la page, puis cliquez sur son aperçu pour y placer la signature.
- Oublier d'autres pages qui doivent être paraphées. Utilisez "Apposer la signature sur toutes les pages", ou relancez l'outil sur signed.pdf pour une autre page.
Questions fréquentes
S'agit-il d'une signature électronique juridiquement valable ?
L'outil ajoute une signature visuelle : une image de votre écriture manuscrite placée sur la page. Beaucoup de documents du quotidien l'acceptent, mais ce n'est pas une signature numérique basée sur un certificat : elle ne prouve pas qui a signé et ne révèle pas les modifications ultérieures. Si un contrat exige une signature électronique avancée ou qualifiée, utilisez un service de signature qui la fournit.
Puis-je signer plusieurs pages ?
Oui. Cochez "Apposer la signature sur toutes les pages" pour la placer au même endroit sur toutes les pages, ce qui est pratique pour les paraphes. Pour signer deux ou trois pages précises, relancez l'outil sur le fichier téléchargé et choisissez une autre page.
Ma signature est-elle conservée quelque part ?
Non. Vous la dessinez dans votre navigateur, elle sert uniquement à créer le fichier et elle est effacée quand vous fermez l'onglet. Ni la signature ni le PDF ne sont envoyés sur un serveur.
Puis-je utiliser une photo de ma signature ?
Oui. Importez un PNG ou un JPG. Un PNG à fond transparent donne le meilleur rendu ; sur la photo d'une signature sur papier blanc, le papier apparaîtra comme un rectangle blanc.
Checklist
- Le destinataire accepte une signature visuelle
- La bonne page est choisie, généralement la dernière
- La signature se trouve sur la ligne de signature et ne recouvre pas de texte
- Les pages qui doivent être paraphées ont aussi été signées
- signed.pdf a été ouvert et vérifié avant l'envoi