أنهيت للتو سيرة ذاتية أو عرضاً أو تقريراً في Word وتحتاج إلى إرساله إلى مكان لن يُحرَّر فيه ولن يتغيّر فيه تنسيقه — وملف PDF هو الصيغة الآمنة والعالمية لذلك. تحوّل أداة Word إلى PDF ملف .docx قابلاً للتحرير إلى ملف PDF يستطيع أي شخص فتحه، دون تثبيت Word ودون إرسال الملف إلى خادم.
يحافظ المحوّل على بنية مستندك: العناوين والفقرات والنص العريض والمائل والقوائم والجداول والصور والروابط. لكنه لا ينسخ التصميم المرئي، مثل الخطوط والألوان والنص المتوسط والرؤوس والتذييلات. لورقة تحمل ترويسة أو لتخطيط مصمَّم بعناية كبيرة، سيبدو خيار «حفظ باسم PDF» في Word نفسه أقرب إلى الأصل. وإذا كنت تسير في الاتجاه المعاكس، من PDF إلى ملف قابل للتحرير، فراجع دليل PDF إلى Word.
خطوة بخطوة
- افتح أداة Word إلى PDF، أو انقر على بطاقة «Word إلى PDF» في الصفحة الرئيسية.
- انقر على منطقة الإسقاط أو اسحب ملف .docx إليها. تقرأ الأداة صيغة .docx الحديثة؛ احفظ أي ملف .doc قديم بصيغة .docx في Word أولاً.
- انقر على «معالجة الآن». تقرأ mammoth.js بنية المستند في متصفحك، وتوزّعه pdf-lib على صفحات بالحجم والهوامش المحددة في مستندك.
- إذا احتوى المستند على نص خارج الأبجدية اللاتينية الأساسية، مثل الصينية أو العربية أو السيريلية، تنزّل الأداة أولاً خطاً مناسباً. يحدث ذلك مرة واحدة؛ ويحتفظ به المتصفح لعمليات التحويل اللاحقة.
- ينزّل متصفحك ملف PDF يحمل اسم مستندك نفسه. النص فيه نص حقيقي: يمكنك تحديده والبحث فيه ونسخه.
- افتح ملف PDF وتحقّق من الجداول والصور وفواصل الصفحات قبل إرساله.
الأخطاء الشائعة
- توقّع نسخة مطابقة من التصميم. لا تنتقل الخطوط والألوان والمحاذاة والرؤوس والتذييلات. استخدم التصدير المدمج في Word عندما يجب أن يتطابق الشكل تماماً.
- رفع ملف .doc أو .odt. صيغة .docx وحدها مدعومة. افتح الملف في Word أو LibreOffice واحفظه بصيغة .docx.
- تحويل مستند محمي بكلمة مرور. لا تستطيع الأداة فتحه. أزل كلمة المرور في Word، ثم حوّله، ثم احمِ ملف PDF بعد ذلك باستخدام حماية PDF.
- الاعتماد على فواصل الصفحات اليدوية. لا تُحفظ هذه الفواصل، لذا قد يبدأ قسم بدأته في صفحة جديدة مباشرة بعد القسم السابق.
- استخدام رسومات EMF أو WMF. لا تستطيع المتصفحات قراءة هاتين الصيغتين، فتُستبعد تلك الصور. احفظها بصيغة PNG أو JPG في المستند أولاً.
الأسئلة الشائعة
ما أجزاء مستند Word التي تُحفظ في ملف PDF؟
العناوين والفقرات والنص العريض والمائل والمسطَّر والمشطوب والنص المرتفع والمنخفض والقوائم النقطية والمرقّمة (بما فيها المتداخلة) والجداول والصور والروابط القابلة للنقر. كما يُقرأ حجم الصفحة والهوامش وحجم الخط الأساسي من مستندك.
ما الذي لا يُحفظ؟
خطوطك وألوانك (يستخدم ملف PDF خطاً نظيفاً بلا زوائد)، ومحاذاة النص مثل النص المتوسط أو المضبوط، والرؤوس والتذييلات، ومربعات النص، والأعمدة، وفواصل الصفحات اليدوية، والتعليقات، والمخططات، والأشكال. تُنقل الحواشي السفلية إلى نهاية المستند. وتُستبعد الصور بصيغة EMF أو WMF، وتخبرك رسالة الحالة بعددها.
هل يعمل مع الصينية أو العربية أو أبجديات أخرى؟
نعم. عندما يحتوي المستند على نص خارج الأبجدية اللاتينية الأساسية، تنزّل الأداة خطاً مناسباً عند الحاجة وتضمّن فقط الأحرف التي تستخدمها. وتُصفّ الفقرات العربية من اليمين إلى اليسار. يبلغ حجم الخط الصيني نحو 8 ميجابايت، لذا يستغرق التحويل الأول لمستند صيني وقتاً أطول؛ وتعيد التحويلات اللاحقة استخدام الخط المخزَّن مؤقتاً.
هل يُرفع مستندي إلى خادم؟
لا. تقرأ mammoth.js ملف .docx وتبني pdf-lib ملف PDF، وكلاهما داخل علامة تبويب متصفحك. التنزيلات الوحيدة هي المكتبات، وملف خط عند الحاجة؛ ولا يغادر مستندك جهازك أبداً.
قائمة التحقق
- الملف بصيغة .docx ودون كلمة مرور
- العناوين مضبوطة بأنماط العناوين في Word، لتظهر كعناوين
- الصور بصيغة PNG أو JPG، لا EMF أو WMF
- فُتح ملف PDF وجرى التحقق من جداوله وصوره وفواصل صفحاته
- صُدّرت المستندات التي يهمّ فيها التصميم من Word بدلاً من ذلك