يرسل إليك المؤجّر عقد إيجار بالبريد الإلكتروني، أو ترسل المدرسة نموذج موافقة، أو يحتاج عميل إلى عرض سعر موقَّع اليوم، وليس لديك طابعة أو ماسح ضوئي في متناول يدك. تتيح لك أداة توقيع PDF رسم توقيعك بالفأرة أو بإصبعك أو بقلم إلكتروني، أو رفع صورة له، ووضعه على الصفحة، وكل ذلك في متصفحك.
من المهم أن تعرف نوع هذا التوقيع. تضيف الأداة توقيعاً مرئياً: صورة لخط يدك على الصفحة، كأنك توقّع ورقة مطبوعة ثم تمسحها ضوئياً. وهو ليس توقيعاً رقمياً قائماً على شهادة، من النوع الذي يثبت هوية الموقّع ويكشف التغييرات اللاحقة. تقبل كثير من المستندات اليومية التوقيع المرئي؛ أما إذا تطلّب عقدٌ توقيعاً إلكترونياً متقدماً أو معتمداً، فاستخدم خدمة توقيع توفّره.
خطوة بخطوة
- افتح أداة توقيع PDF، أو انقر على بطاقتها في الصفحة الرئيسية.
- ارسم توقيعك في المربع. يمسحه زر «مسح» لتحاول مجدداً. ويمكنك بدلاً من ذلك رفع صورة لتوقيعك بصيغة PNG أو JPG.
- انقر على منطقة الإسقاط أو اسحب إليها ملف PDF الذي تحتاج إلى توقيعه. تظهر معاينة للصفحة الأخيرة؛ غيّر «الصفحة» لتوقيع صفحة أخرى.
- انقر على المعاينة حيث يجب أن يوضع التوقيع. انقر مجدداً لتحريكه، واضبط «حجم التوقيع» حتى يتناسب مع السطر.
- حدّد «وضع التوقيع على كل الصفحات» إذا كانت كل صفحة تحتاج إليه، كالأحرف الأولى من اسمك مثلاً.
- انقر على «معالجة الآن». ينزّل متصفحك الملف signed.pdf. افتحه وتحقّق من موضع التوقيع قبل إرساله.
الأخطاء الشائعة
- اعتبار التوقيع المرئي توقيعاً معتمداً. فهو يُظهر خط يدك لكنه لا يثبت الهوية. تحقّق مما إذا كان المستلم يشترط توقيعاً إلكترونياً معتمداً.
- رفع صورة لتوقيع على ورق أبيض. يظهر الورق كمستطيل أبيض فوق المستند. استخدم صورة PNG بخلفية شفافة، أو ارسم التوقيع في المربع.
- وضع التوقيع قبل اختيار الصفحة. اختر الصفحة أولاً، ثم انقر على معاينتها لوضع التوقيع.
- نسيان صفحات أخرى تحتاج إلى الأحرف الأولى. استخدم «وضع التوقيع على كل الصفحات»، أو شغّل الأداة مجدداً على signed.pdf لصفحة أخرى.
الأسئلة الشائعة
هل هذا توقيع إلكتروني صالح قانونياً؟
تضيف الأداة توقيعاً مرئياً: صورة لخط يدك توضع على الصفحة. تقبل كثير من المستندات اليومية ذلك، لكنه ليس توقيعاً رقمياً قائماً على شهادة، فلا يثبت هوية الموقّع ولا يكشف التغييرات اللاحقة. إذا تطلّب عقدٌ توقيعاً إلكترونياً متقدماً أو معتمداً، فاستخدم خدمة توقيع توفّره.
هل يمكنني توقيع أكثر من صفحة؟
نعم. حدّد «وضع التوقيع على كل الصفحات» لوضعه في الموضع نفسه على جميع الصفحات، وهو أمر مفيد للأحرف الأولى من اسمك. ولتوقيع صفحتين أو ثلاث صفحات محددة، شغّل الأداة مجدداً على الملف المنزَّل واختر صفحة أخرى.
هل يُخزَّن توقيعي في أي مكان؟
لا. ترسمه في متصفحك، ويُستخدم فقط لإنشاء الملف، ويُتخلَّص منه عند إغلاق علامة التبويب. لا يُرفع التوقيع ولا ملف PDF.
هل يمكنني استخدام صورة فوتوغرافية لتوقيعي؟
نعم. ارفع صورة PNG أو JPG. تبدو صورة PNG ذات الخلفية الشفافة أفضل؛ أما صورة توقيع على ورق أبيض فستُظهر الورق كمستطيل أبيض.
قائمة التحقق
- المستلم يقبل التوقيع المرئي
- اختيرت الصفحة الصحيحة، وهي عادةً الأخيرة
- التوقيع على سطر التوقيع ولا يغطي أي نص
- وُقّعت أيضاً الصفحات التي تحتاج إلى الأحرف الأولى
- فُتح الملف signed.pdf وجرى التحقق منه قبل الإرسال